Hoe werkt de Exact Online - WooCommerce handel koppeling?

Wat doet de koppeling precies?

Onze WooCommerce – Exact Online Handel koppeling zorgt voor een volledige en foutloze uitwisseling van gegevens tussen je webshop en je administratie. Dit gebeurt volledig automatisch, waardoor je altijd up-to-date blijft en tijd bespaart.

1. Klanten & contactpersonen

Wanneer een klant op WooCommerce een bestelling plaatst, worden alle relevante klantgegevens direct als relatie én contactpersoon in Exact Online vastgelegd. Denk aan:

• Bedrijfsnaam, naam en adresgegevens
• E-mail en telefoonnummer

Voordeel:
Je beschikt altijd over een compleet en actueel klantbestand in Exact Online, zonder handmatige invoer. Dit voorkomt fouten en versnelt je facturatie- en rapportageprocessen.

2. Artikelen & productinformatie

Nieuwe producten die je in WooCommerce toevoegt, verschijnen automatisch in Exact Online. Wijzigingen in productinformatie of prijzen worden eveneens gesynchroniseerd. Ook wordt bij de eerste bestelling met verzendkosten automatisch een verzendartikel (“Shipment”) aangemaakt.

• SKU en product-ID → Artikelcode
• Omschrijving, prijzen en artikelgroepen
• Altijd de juiste prijzen en voorraadposities

Voordeel:
Je hoeft productgegevens niet dubbel in te voeren en voorkomt verschillen tussen je webshop en administratie. Prijzen en omschrijvingen zijn overal consistent.

3. Orders & verkooporders

Wanneer een bestelling in WooCommerce is voltooid, wordt deze automatisch als verkooporder aangemaakt in Exact Online:

• Alle orderregels, producten en hoeveelheden worden overgenomen
• Automatische koppeling met juiste klant en afleveradres
• rijzen, verzendkosten en eventuele kortingen volledig meegenomen
• Automatische toewijzing van de juiste BTW-code 

Voordeel:
Je orders staan direct klaar voor verdere verwerking in je boekhouding – geen handmatige invoer meer, minimale kans op fouten, en een sluitende administratie.

4. Voorraad & beschikbaarheid

Exact Online bepaalt altijd de actuele voorraadpositie van ieder artikel. Elke wijziging in voorraad (door verkoop, inkoop of correctie) wordt automatisch gesynchroniseerd naar WooCommerce, meestal binnen enkele minuten.

• Je webshop toont altijd de juiste voorraad
• Geen kans op nee-verkoop door verouderde voorraadstanden

Voordeel:
Je klanten zien altijd de actuele voorraad, wat zorgt voor betere klanttevredenheid en minder kans op teleurstellingen of misgelopen omzet.

5. BTW, betalingscondities & meer

De koppeling ondersteunt gangbare BTW-scenario’s. Ook betalingscondities, referenties en andere administratieve velden worden correct overgenomen.

Samengevat

De koppeling zorgt ervoor dat klant-, product-, order- én voorraadgegevens altijd gesynchroniseerd zijn tussen je webshop en Exact Online. Zo werk je efficiënter, foutloos en houd je meer tijd over voor je bedrijf.

Belangrijkste voordelen

• Nooit meer dubbele invoer: Klant-, order- en artikelgegevens één keer invoeren, altijd overal actueel.
• 100% automatische synchronisatie: Jij hebt geen omkijken meer naar je administratie.
• Realtime voorraadbeheer: Altijd het juiste aantal in je webshop, minder kans op teleurstellingen bij klanten.
• Slimme BTW-afhandeling: Ondersteuning van alle gangbare BTW-scenario’s, ook voor internationale groei.
• Schaalbaar en flexibel: Breid eenvoudig uit met extra modules wanneer je meer wilt automatiseren.
• Controle via het iWeb Controlepaneel: Zelf je instellingen en mappings beheren, zonder technische kennis.

Extra modules & uitbreidingsopties

Maak je koppeling nog krachtiger met onze uitbreidingsmodules voor Exact Online, bijvoorbeeld:

• OSS / BTW module: Koppel transacties in de EU automatisch aan de juiste BTW-codes in Exact Online en vereenvoudig je administratie voor de One Stop Shop (OSS)-regeling.
• Magazijn module: Optimaliseer de order- en voorraadverwerking als je met meerdere magazijnen werkt.
• Automatisch leveren: Maak bij de import van een order direct een goederenlevering aan, houdt je voorraad en boekhouding actueel.
• Aflettermodule: Automatiseer het afletteren van je webshopverkopen en houd grip op je openstaande posten.

Bekijk alle modules op onze modules-pagina.

Support & SLA's

• Snelle implementatie: Installatie en configuratie in heldere stappen, met mogelijkheid om eerst te testen.
• Support & SLA's: Ons team staat klaar om je te ondersteunen, van support-tickets tot telefonische hulp en proactief beheer - kies het SLA-niveau dat bij jou past. Meer informatie: SLA-contracten.
• Persoonlijk advies: We denken graag mee over de optimale inrichting voor jouw bedrijf.

Meer weten of een vrijblijvende demo?

Neem direct contact op of vraag een demo aan. Ontdek zelf het gemak van de Amazon – Exact Online koppeling en laat je administratie voor je werken!