Wie funktioniert die Exact Online - Amazon Handelsverbindung?

Mit der iWeb-Verbindung zwischen Amazon und Exact Online Commerce müssen Sie sich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle Ihre Kunden-, Bestell-, Artikel- und Bestandsdaten werden nahtlos synchronisiert, so dass Sie Ihr Geschäft im Griff haben und Zeit für sich wiederholende Arbeiten sparen können.

Was genau macht der Connector?

Unsere Amazon - Exact Online Commerce Verknüpfung sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen Ihrem Amazon Verkaufskonto und Ihrer Verwaltung. Dies geschieht vollautomatisch, so dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben und Zeit sparen.

1. Kunden & Kontakte

Wenn ein Kunde bei Amazon bestellt, werden alle relevanten Kundendaten sofort als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Denken Sie an:

• Firmenname, Kontaktname
• Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Ihr Vorteil:
Sie haben immer eine vollständige und aktuelle Kundendatenbank in Exact Online, ohne manuelle Eingaben. Dies verhindert Fehler und beschleunigt Ihre Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformation

Neue Produkte, die Sie bei Amazon hinzufügen, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Außerdem wird bei der ersten Bestellung automatisch ein Versandartikel ("Shipment") mit Versandkosten erstellt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer korrekte Preise und Lagerbestände

Vorteil:
Keine doppelte Eingabe von Produktdaten und Vermeidung von Diskrepanzen zwischen Ihrem Amazon-Verkaufskonto und der Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Bestellungen & Kundenaufträge

Wenn eine Bestellung in Amazon abgeschlossen wird, wird sie automatisch als Kundenauftrag in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit korrekter Kunden- und Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuordnung des korrekten Umsatzsteuercodes

Ihr Vorteil:
Ihre Bestellungen sind sofort bereit für die Weiterverarbeitung in Ihrem Buchhaltungssystem - keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehleranfälligkeit und ausgeglichene Datensätze.

4. Lagerbestand & Verfügbarkeit

Exact Online ermittelt immer den aktuellen Lagerbestand eines jeden Artikels. Jede Bestandsänderung (durch Verkauf, Kauf oder Korrektur) wird automatisch mit Amazon synchronisiert, in der Regel innerhalb von Minuten.

• Ihr Amazon-Verkaufskonto zeigt immer den korrekten Lagerbestand an.
• Keine Chance auf Nicht-Verkäufe aufgrund veralteter Lagerbestände

Nutzen:
Ihre Kunden sehen immer den aktuellen Lagerbestand, was die Kundenzufriedenheit erhöht und die Wahrscheinlichkeit von Enttäuschungen oder Umsatzeinbußen verringert.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Link unterstützt gängige Mehrwertsteuerszenarien. Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammenfassung

Die Verknüpfung stellt sicher, dass Kunden-, Produkt-, Bestell- und Lagerdaten immer zwischen Ihrem Amazon-Verkaufskonto und Exact Online synchronisiert sind. So arbeiten Sie effizienter, fehlerfrei und behalten mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Die wichtigsten Vorteile

• Keine doppelte Eingabe mehr: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingegeben, immer und überall aktuell.
• 100% automatische Synchronisation: Sie müssen sich nicht mehr um Ihre Verwaltung kümmern.
• Skalierbar und flexibel: Erweitern Sie einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn Sie mehr automatisieren möchten.
• Steuerung über das iWeb Control Panel: Verwalten Sie Ihre Einstellungen und Mappings selbst, ohne technische Kenntnisse.

Zusatzmodule & Erweiterungsmöglichkeiten

Machen Sie Ihre Verknüpfung noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Lagermodul: Optimieren Sie die Auftrags- und Bestandsabwicklung, wenn Sie mit mehreren Lagern arbeiten.
• Automatische Lieferung: Legen Sie beim Import einer Bestellung sofort eine Warenlieferung an, halten Sie Ihren Lagerbestand und Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand.
• Modul Kasse: Automatisieren Sie die Verbuchung Ihrer Webshop-Verkäufe und behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Posten.

Sehen Sie sich alle Module auf unserer Modulseite an.

Unterstützung & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in überschaubaren Schritten, mit der Möglichkeit, zunächst zu testen.
• Unterstützung & SLAs: Unser Team ist bereit, Sie zu unterstützen, von Support-Tickets bis hin zu telefonischer Hilfe und proaktivem Management - wählen Sie die für Sie passende SLA-Stufe. Weitere Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir helfen Ihnen gerne dabei, die optimale Einrichtung für Ihr Unternehmen zu finden.

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