Wie funktioniert die Verbindung zwischen Exact Online und Magento Commerce?

Mit der iWeb-Verbindung zwischen Magento 2 und Exact Online Commerce müssen Sie sich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle Ihre Kunden-, Bestell-, Artikel- und Bestandsdaten werden nahtlos synchronisiert, so dass Sie Ihr Geschäft im Griff haben und Zeit für sich wiederholende Arbeiten sparen können.

Was genau macht die Verknüpfung?

Unser Magento 2 - Exact Online Commerce Link sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen Ihrem Webshop und Ihrer Verwaltung. Dies geschieht vollautomatisch, so dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben und Zeit sparen.

1. Kunden & Kontakte

Wenn ein Kunde eine Bestellung in Magento 2 aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten sofort als Beziehung und Kontakt in Exact Online erfasst. Denken Sie an:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Ihr Vorteil:
Sie haben immer eine vollständige und aktuelle Kundendatei in Exact Online, ohne manuelle Eingaben. Dies verhindert Fehler und beschleunigt Ihre Rechnungsstellung und Berichterstattung.

2. Artikel & Produktinformation

Neue Produkte, die in Magento 2 hinzugefügt werden, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Außerdem wird für die erste Bestellung mit Versandkosten automatisch ein Versandartikel ("Shipment") angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer korrekte Preise und Lagerbestände

Vorteil:
Keine doppelte Eingabe von Produktdaten und Vermeidung von Differenzen zwischen Ihrem Webshop und der Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Bestellungen & Kundenaufträge

Wenn eine Bestellung in Magento 2 abgeschlossen wird, wird sie automatisch als Kundenauftrag in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit korrekter Kunden- und Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuordnung des korrekten Mehrwertsteuercodes

Nutzen:
Ihre Bestellungen sind sofort bereit für die Weiterverarbeitung in Ihrem Buchhaltungssystem - keine manuelle Eingabe mehr, minimales Fehlerrisiko und ausgeglichene Datensätze.

4. Lagerbestand & Verfügbarkeit

Exact Online ermittelt immer den aktuellen Lagerbestand eines jeden Artikels. Jede Bestandsänderung (durch Verkauf, Einkauf oder Korrektur) wird automatisch mit Magento 2 synchronisiert, in der Regel innerhalb weniger Minuten.

• Ihr Webshop zeigt immer den korrekten Lagerbestand an
• Keine Chance auf Nicht-Verkäufe aufgrund veralteter Lagerbestände

Der Vorteil:
Ihre Kunden sehen immer den aktuellen Lagerbestand, was die Kundenzufriedenheit erhöht und die Wahrscheinlichkeit von Enttäuschungen oder entgangenen Umsätzen verringert.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Link unterstützt gängige Mehrwertsteuerszenarien. Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammenfassung

Die Verknüpfung sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt-, Bestell- und Lagerdaten immer zwischen Ihrem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeiten Sie effizienter, fehlerfrei und haben mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Die wichtigsten Vorteile

• Keine doppelte Eingabe mehr: Kunden-, Bestell- und Artikeldaten einmal eingeben, immer und überall auf dem neuesten Stand.
• 100% automatische Synchronisation: Sie müssen sich nicht mehr um Ihre Verwaltung kümmern.
• Lagerverwaltung in Echtzeit: Immer die richtige Menge in Ihrem Webshop, weniger Enttäuschung beim Kunden.
• Intelligente Handhabung der Mehrwertsteuer: Unterstützung für alle gängigen Mehrwertsteuerszenarien, auch für internationales Wachstum.
• Skalierbar und flexibel: Einfache Erweiterung mit zusätzlichen Modulen, wenn Sie mehr automatisieren möchten.
• Steuerung über das iWeb Control Panel: Verwalten Sie Ihre Einstellungen und Mappings selbst, ohne technische Kenntnisse.

Zusatzmodule & Erweiterungsmöglichkeiten

Machen Sie Ihre Verbindung noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / Mehrwertsteuer-Modul: Verknüpfen Sie Transaktionen in der EU automatisch mit den korrekten MwSt.-Codes in Exact Online und vereinfachen Sie Ihre Verwaltung für das One Stop Shop (OSS) System.
• Lager-Modul: Optimieren Sie die Auftrags- und Bestandsabwicklung, wenn Sie mit mehreren Lagern arbeiten.
• Automatische Lieferung: Erstellen Sie beim Import einer Bestellung sofort eine Warenlieferung, halten Sie Ihren Bestand und Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand.
• Modul Kasse: Automatisieren Sie die Verbuchung Ihrer Webshop-Verkäufe und behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Posten.

Sehen Sie sich alle Module auf unserer Modulseite an.

Unterstützung & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in überschaubaren Schritten, mit der Möglichkeit, zunächst zu testen.
• Unterstützung & SLAs: Unser Team ist bereit, Sie zu unterstützen, von Support-Tickets bis hin zu telefonischer Hilfe und proaktivem Management - wählen Sie die SLA-Stufe, die zu Ihnen passt. Weitere Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir helfen Ihnen gerne dabei, die optimale Einrichtung für Ihr Unternehmen zu finden.

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