Comment fonctionne la connector financière Exact Online - Shopify ?

Avec la connector iWeb entre Shopify et Exact Online Financieel, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients et de vente sont synchronisées automatiquement, ce qui vous permet de garder le contrôle sur votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement la connector ?

Notre connector Shopify – Exact Online Financieel assure un échange sans erreur des données entre votre boutique Shopify et votre administration. Cela se fait entièrement de façon automatique, ce qui vous maintient toujours à jour et vous fait gagner du temps.

1. Clients et personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande sur Shopify, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées comme relation et comme personne de contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Factures de vente

Lorsqu'une commande est créée par Shopify, une écriture de vente est automatiquement générée dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, descriptions, quantités et le prix total sont repris
• Liaison automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Liaison automatique au bon journal et au bon compte du grand livre
• Attribution automatique du bon code TVA (ICP/export également possibles)

Avantage :
Vos ventes sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration parfaitement en ordre.

3. TVA, conditions de paiement et plus encore

La connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors de l'UE (export) et taux zéro. Cela est réglé automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

La connector fait en sorte que les données clients et les ventes soient toujours synchronisées entre votre boutique Shopify et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gagnez du temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini les doubles saisies :Saisissez les données clients et de vente une seule fois, elles sont toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique :Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion intelligente de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, également pour une croissance internationale
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et vos mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires et options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissante avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module de regroupement :Reliez toutes les ventes aux clients particuliers à une seule relation fixe dans Exact Online ; cela garde votre administration claire.
• Module OSS / TVA :Reliez automatiquement les transactions dans l'UE aux bons codes TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module de lettrage :Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle sur vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support et SLA

• Mise en œuvre rapide :Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support et SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique et à la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

Envie d'en savoir plus sur les autres connectors Shopify-Exact Online ?

La connector financière n'est qu'un élément d'un processus entièrement automatisé entre Shopify et Exact Online. Découvrez aussi comment traiter automatiquement les factures de vente avec la connector de factures ou synchroniser les produits, clients, commandes et stocks via la connector commerciale.

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