Comment fonctionne le connector factures entre Exact Online et Shopify ?

Avec le connector iWeb entre Shopify et les Factures Exact Online, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients, factures et articles sont synchronisées automatiquement, ce qui vous permet de garder le contrôle de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait précisément le connector ?

Notre connector Shopify – Factures Exact Online assure un échange complet et sans erreur des données entre votre boutique en ligne et votre administration. Cela se fait de manière entièrement automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande, toutes les données pertinentes sont directement enregistrées comme relation et personne de contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées d'adresse
• E-mail et numéro de téléphone
• Numéro de TVA (validation automatique incluse)

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier clients complet et actuel dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produit

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans Shopify apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produit ou de prix sont également synchronisées.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix

Avantage :
Vous n'avez pas à saisir les données produit en double et vous évitez les écarts entre la boutique en ligne et l'administration. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Factures de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans Shopify, elle est automatiquement créée comme facture de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, produits et quantités sont reprises
• Association automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix et éventuelles remises entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos factures sont immédiatement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration cohérente.

4. TVA, conditions de paiement & plus

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), en dehors de l'UE (export) et taux zéro. Cela se règle automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, références et autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector garantit que les données clients, produits et factures sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi de manière plus efficace, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus jamais de double saisie : Saisissez les données clients, articles et factures une seule fois, toujours actuelles partout
• Synchronisation 100 % automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion intelligente de la TVA :Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour une croissance internationale
• Évolutif et flexible :Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le Panneau de contrôle iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Associez automatiquement les transactions au sein de l'UE aux bons codes TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Facturation automatique : Créez automatiquement des factures dans Exact Online lorsqu'une facture est importée depuis la boutique en ligne.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle sur vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Implémentation rapide :Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'assistance téléphonique et à la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

En savoir plus sur les autres connectors Shopify-Exact Online ?

Outre le traitement automatique des factures, vous pouvez aussi synchroniser les produits, clients, commandes et stock via le connector commerce. Vous souhaitez en plus traiter automatiquement les transactions financières dans Exact Online ? Consultez également le connector financier. 

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