Comment fonctionne le lien financier Exact Online - Magento ?

Grâce à la connexion iWeb entre Magento 2 et Exact Online Financial, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes les données relatives à vos clients et à vos ventes sont synchronisées de manière transparente, ce qui vous permet de garder la maîtrise de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement ce lien ?

Notre lien Magento 2 - Exact Online Financial assure un échange de données sans erreur entre votre boutique en ligne Magento 2 et votre administration. Cet échange se fait de manière entièrement automatique, ce qui vous permet d'être toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients et contacts

Lorsqu'un client passe une commande sur Magento 2, toutes les données client pertinentes sont immédiatement enregistrées en tant que relation et personne de contact dans Exact Online. Pensez-y :

• Nom de l'entreprise, nom et adresse
• E-mail et numéro de téléphone

Avantages :
Vous disposez toujours d'un dossier client complet et actualisé dans Exact Online, sans saisie manuelle. Vous évitez ainsi les erreurs et accélérez vos processus de facturation et de reporting.

2. Factures de vente

Lorsqu'une commande est créée par Magento 2, une entrée de vente est automatiquement créée dans Exact Online :

• Toutes les lignes de la commande, les descriptions, les quantités et le prix total sont transférés.
• Lien automatique avec le client et l'adresse de livraison corrects
• Lien automatique avec le journal et le compte du grand livre corrects
• Attribution automatique du code TVA correct (possibilité d'ICP/exportation)

Avantages :
Vos ventes sont immédiatement prêtes à être traitées dans votre système comptable - plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et des enregistrements équilibrés.

3. TVA, conditions de paiement et autres

Le lien prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, intra-UE (CPI), extra-UE (exportation) et taux zéro. La TVA est réglée automatiquement sur la base de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et les autres champs administratifs sont également correctement repris.

Résumé

Grâce à ce lien, les données des clients et les ventes sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne Magento 2 et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous avez plus de temps à consacrer à votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus de double saisie : les données clients et ventes sont saisies une seule fois et sont toujours à jour.
• Synchronisation 100% automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration.
• Gestion intelligente de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale.
• Évolutif et flexible : vous pouvez facilement ajouter des modules supplémentaires si vous souhaitez automatiser davantage.
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : Gérez vos paramètres et vos mappings vous-même, sans connaissances techniques.

Modules supplémentaires et options d'extension

Rendez votre lien encore plus puissant grâce à nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module de regroupement: Liez toutes les ventes à des clients privés à une relation fixe dans Exact Online, ce qui permet de garder votre administration ordonnée.
• OSS: Liez automatiquement les transactions dans l'UE aux codes TVA corrects dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le système de guichet unique (OSS).
• Module de déduction: Automatisez l'annulation de vos ventes dans la boutique en ligne et gardez le contrôle sur vos articles en suspens.

Consultez tous les modules sur notre page des modules.

Assistance et accords de niveau de service

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec possibilité de test préalable.
• Assistance et accords de niveau de service : Notre équipe est prête à vous soutenir, depuis les tickets de support jusqu'à l'assistance téléphonique et la gestion proactive - choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient : Contrats SLA.
• Conseils personnalisés : Nous vous aidons volontiers à réfléchir à la configuration optimale pour votre entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus ou demander une démonstration sans engagement ?

Contactez-nous directement ou demandez une démonstration. Découvrez vous-même le confort de la connexion Amazon - Exact Online et faites travailler votre administration pour vous !