Comment fonctionne le lien commercial Exact Online - CCV Shop ?

Grâce au lien iWeb entre CCV Shop et Exact Online Commerce, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes les données relatives aux clients, aux commandes, aux articles et aux stocks sont synchronisées de manière transparente, ce qui vous permet de garder la maîtrise de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement le lien ?

Notre lien CCV Shop - Exact Online Commerce assure un échange de données complet et sans erreur entre votre boutique en ligne et votre administration. Cet échange se fait de manière entièrement automatique, ce qui vous permet d'être toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients et contacts

Lorsqu'un client passe une commande sur CCV Shop, toutes les données clients pertinentes sont immédiatement enregistrées en tant que relations et personnes de contact dans Exact Online. Pensez-y :

• Nom de l'entreprise, nom du contact
• Coordonnées de l'adresse
• E-mail et numéro de téléphone

Avantages :
Vous disposez toujours d'une base de données clients complète et actualisée dans Exact Online, sans saisie manuelle. Vous évitez ainsi les erreurs et accélérez vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles et informations sur les produits

Les nouveaux produits ajoutés dans CCV Shop apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications apportées aux informations sur les produits ou aux prix sont également synchronisées. En outre, un article d'expédition ("Shipment") est automatiquement créé lors de la première commande avec les frais d'expédition.

• SKU et ID produit → Code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Des prix et des positions de stock toujours corrects

Avantage :
Il n'est pas nécessaire de saisir deux fois les données relatives aux produits et les différences entre la boutique en ligne et l'administration sont évitées. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Commandes et ordres de vente

Lorsqu'une commande est complétée dans CCV Shop 2, elle est automatiquement créée en tant que commande client dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, tous les produits et toutes les quantités sont transférés
• Lien automatique avec le client et l'adresse de livraison corrects
• Les prix, les frais d'expédition et les remises éventuelles sont entièrement pris en compte.
• Attribution automatique du code TVA correct

Avantages :
Vos commandes sont immédiatement prêtes à être traitées dans votre système comptable - plus de saisie manuelle, moins de risques d'erreurs et des enregistrements équilibrés.

4. Stock et disponibilité

Exact Online détermine toujours la position actuelle du stock de chaque article. Toute modification du stock (due à une vente, un achat ou une correction) est automatiquement synchronisée avec CCV Shop, généralement en quelques minutes.

• Votre boutique en ligne affiche toujours le stock correct
• Aucun risque d'absence de vente en raison d'un stock obsolète.

Avantages :
Vos clients voient toujours le stock actuel, ce qui garantit une meilleure satisfaction de la clientèle et réduit le risque de déception ou de perte de ventes.

5. TVA, conditions de paiement et autres

Le lien prend en charge les scénarios de TVA les plus courants. Les conditions de paiement, les références et autres champs administratifs sont également correctement repris.

Résumé

Le lien garantit que les données relatives aux clients, aux produits, aux commandes et aux stocks sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous avez plus de temps à consacrer à votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus de double saisie : saisissez les données du client, de la commande et de l'article une seule fois, elles sont toujours à jour, partout.
• Synchronisation 100% automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration.
• Gestion des stocks en temps réel : toujours la bonne quantité dans votre boutique en ligne, moins de risque de déception pour le client.
• Gestion intelligente de la TVA : prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale.
• Évolutif et flexible : vous pouvez facilement ajouter des modules supplémentaires si vous souhaitez automatiser davantage.
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : Gérez vos paramètres et vos mappages vous-même, sans connaissances techniques.

Modules supplémentaires et options d'extension

Rendez votre lien encore plus puissant grâce à nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Liez automatiquement les transactions dans l'UE aux codes TVA corrects dans Exact Online et simplifiez votre gestion du système One Stop Shop (OSS).
• Module d'entrepôt : Optimisez le traitement des commandes et des stocks si vous travaillez avec plusieurs entrepôts.
• Livraison automatique : Lors de l'importation d'une commande, créez immédiatement une livraison de marchandises, gardez votre stock et votre comptabilité à jour.
• Module de paiement : Automatisez la comptabilisation des ventes de votre boutique en ligne et gardez le contrôle sur vos articles en suspens.

Consultez tous les modules sur notre page des modules.

Assistance et accords de niveau de service

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec possibilité de test préalable.
• Assistance et accords de niveau de service : Notre équipe est prête à vous soutenir, depuis les tickets de support jusqu'à l'assistance téléphonique et la gestion proactive - choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient : Contrats SLA.
• Conseils personnalisés : Nous vous aidons volontiers à réfléchir à la configuration optimale pour votre entreprise.

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