Wie funktioniert der Connector zwischen Exact Online und Shopify Rechnungen?

Mit der iWeb-Connector zwischen Shopify und Exact Online Rechnungen müssen Sie sich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle Ihre Kunden-, Rechnungs- und Artikeldaten werden synchronisiert, sodass Sie den Überblick über Ihr Geschäft behalten und Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben sparen.

Was macht der Connector genau?

Unser Shopify – Exact Online Rechnungen-Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen Ihrem Webshop und Ihrer Verwaltung. Das geschieht vollautomatisch, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben und Zeit sparen.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Daten direkt als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• USt-IdNr. (inklusive automatischer Validierung)

Vorteil:
Sie verfügen immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt Ihre Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die Sie in Shopify hinzufügen, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise

Vorteil:
Sie müssen Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeiden Unterschiede zwischen Webshop und Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in Shopify abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsrechnung in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragspositionen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise und eventuelle Rabatte vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen USt-Codes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Ihre Rechnungen stehen sofort für die weitere Verarbeitung in Ihrer Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine lückenlose Verwaltung.

4. USt, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen USt-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der USt-IdNr. des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere Verwaltungsfelder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten immer zwischen Ihrem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeiten Sie effizienter, fehlerfrei und behalten mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer überall aktuell
• 100% automatische Synchronisation: Kein Aufwand mehr für Ihre Verwaltung
• Intelligente USt-Abwicklung:Unterstützung aller gängigen USt-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel:Einfach mit zusätzlichen Modulen erweitern, wenn Sie mehr automatisieren möchten
• Kontrolle über das iWeb-Bedienfeld: Verwalten Sie Ihre Einstellungen und Mappings selbst, ganz ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Machen Sie Ihren Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / USt-Modul: Verknüpfen Sie Transaktionen innerhalb der EU automatisch mit den richtigen USt-Codes in Exact Online und vereinfachen Sie Ihre Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Automatische Rechnungsstellung: Erstellen Sie automatisch Rechnungen in Exact Online, wenn eine Rechnung aus dem Webshop importiert wird.
• Ausgleichsmodul: Automatisieren Sie den Ausgleich Ihrer Webshop-Verkäufe und behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Posten.

Sehen Sie sich alle Module auf unserer Modul-Seite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung:Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht Ihnen zur Seite, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktiver Betreuung. Wählen Sie das SLA-Niveau, das zu Ihnen passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne mit über die optimale Einrichtung für Ihr Unternehmen.

Mehr über andere Shopify-Exact Online Connectoren erfahren?

Neben der automatischen Verarbeitung von Rechnungen können Sie auch Produkte, Kunden, Aufträge und Lagerbestände über den Handelsconnector synchronisieren. Möchten Sie außerdem Finanztransaktionen automatisch in Exact Online verarbeiten? Dann sehen Sie sich auch den Finanz-Connector an. 

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nehmen Sie direkt Kontakt auf oder fordern Sie eine Demo an. Entdecken Sie selbst den Komfort des Shopify – Exact Online Connectors und lassen Sie Ihre Verwaltung für sich arbeiten!