Wie funktioniert der Exact Online - Shopify Financieel Connector?

Mit der iWeb-Connector zwischen Shopify und Exact Online Finanzen musst du dich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle deine Kunden- und Verkaufsdaten werden synchronisiert, sodass du dein Business im Griff behältst und Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparst.

Was genau macht der Connector?

Unser Connector zwischen Shopify und Exact Online Finanzen sorgt für einen fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Shopify-Webshop und deiner Buchhaltung. Das geschieht vollautomatisch, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Kontaktpersonen

Wenn ein Kunde bei Shopify eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Kontaktperson in Exact Online erfasst. Zum Beispiel:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung über Shopify erstellt wird, wird automatisch eine Verkaufsbuchung in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Beschreibungen, Mengen und der Gesamtpreis werden übernommen
• Automatische Verbindung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Automatische Verbindung mit dem richtigen Tagebuch und dem richtigen Sachkonto
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuercodes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Verkäufe stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerquote und eine lückenlose Verwaltung.

3. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen Mehrwertsteuerszenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nullsatz. Das wird automatisch auf Basis der Lieferadresse und der Mehrwertsteuernummer des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere Verwaltungsfelder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kundendaten und Verkäufe immer zwischen deinem Shopify-Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und behältst mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingaben:Kunden- und Verkaufsdaten einmal eingeben, überall immer aktuell
• 100 % automatische Synchronisation:Du musst dich nicht mehr um deine Verwaltung kümmern
• Clevere Mehrwertsteuerabwicklung: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuerszenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Erweitere einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb-Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Mappings selbst, ganz ohne technisches Wissen

Zusatzmodule & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsstärker mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Gruppierungsmodul:Verbinde alle Verkäufe an Privatkunden mit einer festen Beziehung in Exact Online; das hält deine Verwaltung übersichtlich.
• OSS / Mehrwertsteuermodul:Verbinde Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuercodes in Exact Online und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Abgleichmodul:Automatisiere den Abgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte deine offenen Posten im Griff.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung:Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktivem Management. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne mit über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen.

Mehr über andere Connectoren zwischen Shopify und Exact Online erfahren?

Der Finanzconnector ist nur ein Teil eines vollständig automatisierten Prozesses zwischen Shopify und Exact Online. Entdecke auch, wie du Verkaufsrechnungen automatisch mit dem Rechnungsconnector verarbeiten oder Produkte, Kunden, Bestellungen und Lagerbestände über den Handelsconnector synchronisieren kannst.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst den Komfort des Connectors zwischen Shopify und Exact Online und lass deine Verwaltung für dich arbeiten!