Wie funktioniert der Exact Online - Prestashop Rechnungslink?

Mit der iWeb-Verbindung zwischen Prestashop und Exact Online Invoices müssen Sie sich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle Ihre Kunden-, Rechnungs- und Artikeldaten werden nahtlos synchronisiert, so dass Sie Ihr Geschäft im Griff haben und Zeit für sich wiederholende Arbeiten sparen können.

Was genau macht der Link?

Unsere Verknüpfung Prestashop - Exact Online Invoices sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen Ihrem Webshop und Ihrer Verwaltung. Dies geschieht vollautomatisch, so dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben und Zeit sparen.

1. Kunden & Kontakte

Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten sofort als Beziehungen und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Denken Sie an:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (mit automatischer Überprüfung)

Ihr Vorteil:
Sie haben immer eine vollständige und aktuelle Kundendatenbank in Exact Online, ohne manuelle Eingaben. Dies verhindert Fehler und beschleunigt Ihre Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformation

Neue Produkte, die in Prestashop hinzugefügt werden, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise

Der Vorteil:
Keine doppelte Eingabe von Produktdaten und keine Differenzen zwischen Webshop und Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in Prestashop abgeschlossen wird, wird sie automatisch als Kundenauftrag in Exact Online erstellt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit korrekter Kunden- und Lieferadresse
• Preise und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuordnung des korrekten Mehrwertsteuercodes (auch ICP/Export möglich)

Nutzen:
Ihre Rechnungen sind sofort bereit für die Weiterverarbeitung in Ihrem Buchhaltungssystem - keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehleranfälligkeit und ausgeglichene Belege.

4. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Link unterstützt alle gängigen Mehrwertsteuerszenarien: national, Intra-EU (CPI), Extra-EU (Export) und Nullsatz. Dies wird automatisch auf der Grundlage der Lieferadresse und der Umsatzsteuernummer des Kunden gehandhabt.

Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden ebenfalls korrekt übernommen.

Zusammenfassung

Die Verbindung sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten immer zwischen Ihrem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeiten Sie effizienter, fehlerfrei und behalten mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Die wichtigsten Vorteile

• Keine doppelte Eingabe mehr: Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten einmal eingegeben, immer und überall aktuell.
• 100% automatische Synchronisation: Sie müssen sich nicht mehr um Ihre Verwaltung kümmern.
• Intelligente Handhabung der Mehrwertsteuer: Unterstützung für alle gängigen Mehrwertsteuerszenarien, auch für internationales Wachstum.
• Skalierbar und flexibel: Erweitern Sie einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn Sie mehr automatisieren möchten.
• Steuerung über das iWeb Control Panel: Verwalten Sie Ihre Einstellungen und Mappings selbst, ohne technische Kenntnisse.

Zusatzmodule & Erweiterungsmöglichkeiten

Machen Sie Ihre Verbindung noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / Mehrwertsteuer-Modul: Verknüpfen Sie Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen MwSt.-Codes in Exact Online und vereinfachen Sie Ihre Verwaltung für das One Stop Shop (OSS) System.
• Automatische Rechnungsstellung: Erstellen Sie automatisch Rechnungen in Exact Online, wenn eine Rechnung aus dem Webshop importiert wird.
• Amortisations-Modul: Automatisieren Sie die Stornierung Ihrer Webshop-Verkäufe und behalten Sie den Überblick über Ihre ausstehenden Artikel.

Sehen Sie alle Module auf unserer Modulseite.

Unterstützung & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in übersichtlichen Schritten, mit der Möglichkeit, zunächst zu testen.
• Unterstützung & SLAs: Unser Team steht für Sie bereit, von Support-Tickets bis hin zu telefonischer Hilfe und proaktivem Management - wählen Sie die für Sie passende SLA-Stufe. Weitere Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir helfen Ihnen gerne dabei, die optimale Einrichtung für Ihr Unternehmen zu finden.

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