Wie funktioniert die Verbindung zwischen Exact Online und Magento Financial?

Mit der iWeb-Verbindung zwischen Magento 2 und Exact Online Financial müssen Sie sich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle Ihre Kunden- und Verkaufsdaten werden nahtlos synchronisiert, so dass Sie Ihr Geschäft im Griff haben und Zeit für sich wiederholende Arbeiten sparen.

Was genau bewirkt die Verknüpfung?

Unser Magento 2 - Exact Online Financial Link sorgt für einen fehlerfreien Datenaustausch zwischen Ihrem Magento 2 Webshop und Ihrer Verwaltung. Dies geschieht vollautomatisch, so dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben und Zeit sparen.

1. Kunden & Kontakte

Wenn ein Kunde eine Bestellung in Magento 2 aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten sofort als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Denken Sie an:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Ihr Vorteil:
Sie haben immer eine vollständige und aktuelle Kundendatei in Exact Online, ohne manuelle Eingaben. Dies verhindert Fehler und beschleunigt Ihre Rechnungsstellung und Berichterstattung.

2. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung mit Magento 2 erstellt wird, wird automatisch ein Verkaufseintrag in Exact Online erstellt:

• Alle Bestellzeilen, Beschreibungen, Mengen und der Gesamtpreis werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit der korrekten Kunden- und Lieferadresse
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Journal- und Hauptbuchkonto
• Automatische Zuordnung des korrekten Mehrwertsteuercodes (auch ICP/Export möglich)

Nutzen:
Ihre Verkäufe sind sofort für die Weiterverarbeitung in Ihrem Buchhaltungssystem bereit - keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehleranfälligkeit und ausgeglichene Datensätze.

3. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Link unterstützt alle gängigen Mehrwertsteuerszenarien: national, Intra-EU (CPI), Extra-EU (Export) und Nullsatz. Die Abrechnung erfolgt automatisch auf der Grundlage der Lieferadresse und der Umsatzsteuernummer des Kunden.

Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden ebenfalls korrekt übernommen.

Zusammenfassung

Die Verknüpfung sorgt dafür, dass Kundendaten und Umsätze immer zwischen Ihrem Magento 2 Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeiten Sie effizienter, fehlerfrei und behalten mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Die wichtigsten Vorteile

• Keine doppelte Eingabe mehr: Kunden- und Umsatzdaten einmal eingegeben, immer und überall aktuell.
• 100% automatische Synchronisation: Sie müssen sich nicht mehr um Ihre Verwaltung kümmern.
• Intelligente Handhabung der Mehrwertsteuer: Unterstützung für alle gängigen Mehrwertsteuerszenarien, auch für internationales Wachstum.
• Skalierbar und flexibel: Erweitern Sie einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn Sie mehr automatisieren möchten.
• Steuerung über das iWeb Control Panel: Verwalten Sie Ihre Einstellungen und Mappings selbst, ohne technische Kenntnisse.

Zusatzmodule & Erweiterungsmöglichkeiten

Machen Sie Ihre Verknüpfung noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Gruppierungsmodul: Verknüpfen Sie alle Verkäufe an Privatkunden mit einer festen Relation in Exact Online, so bleibt Ihre Verwaltung übersichtlich.
• OSS: Verknüpfen Sie Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen MwSt.-Codes in Exact Online und vereinfachen Sie Ihre Verwaltung für das One-Stop-Shop-System (OSS).
• Abzugsmodul: Automatisieren Sie die Stornierung Ihrer Webshop-Verkäufe und behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Posten.

Sehen Sie sich alle Module auf unserer Modulseite an.

Unterstützung & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in überschaubaren Schritten, mit der Möglichkeit, zunächst zu testen.
• Unterstützung & SLAs: Unser Team ist bereit, Sie zu unterstützen, von Support-Tickets bis hin zu telefonischer Hilfe und proaktivem Management - wählen Sie die SLA-Stufe, die zu Ihnen passt. Weitere Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir helfen Ihnen gerne dabei, die optimale Einrichtung für Ihr Unternehmen zu finden.

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