Stel je voor: een klant belt met een vraag over een factuur. Normaal gesproken log je in, navigeer je door menu’s, stel je filters in en kopieer je bedragen naar een e-mail. Dat kost al snel 3 tot 5 minuten per vraag. Vermenigvuldig dit met tientallen vragen per week, en je verliest uren aan iets wat eigenlijk een eenvoudige opzoekvraag is. Met Exact AI Connect gebeurt dit direct: je typt je vraag in gewoon Nederlands en krijgt meteen het antwoord. Zonder klikken, filters of Excel.
Zo werkt het: de koppeling werkt via het Model Context Protocol (MCP), een open standaard die AI-assistenten veilig laat communiceren met Exact Online. Vergelijk het met een tolk die jouw vraag vertaalt naar de taal van Exact Online en het antwoord weer terug naar jou vertaalt.
Zo stel je vragen zoals: “Wat is de omzet deze maand?”
En de AI reageert direct: "De omzet van maart is €47.250, 12% meer dan februari.”
Het mooiste? De AI onthoudt de context van je gesprek. Vraag je vervolgens om facturen of contactgegevens van een klant, dan weet de AI automatisch welke relatie je bedoelt. Je praat met de AI zoals met een collega; context en opvolging zijn vanzelfsprekend.
Met Exact AI Connect vraag je niet alleen cijfers op. Je kunt ook analyses doen, trends volgen en zelfs wijzigingen doorvoeren (altijd met jouw bevestiging).
Met AI heb je direct inzicht in je cijfers, zonder menu’s of Excel. Vraag bijvoorbeeld:
Vind snel de juiste informatie over relaties en betalingen:
Krijg waardevolle inzichten en trends in één klik:
Voer aanpassingen veilig uit, met AI die eerst controleert en bevestigt:
Bij elke wijziging toont de AI eerst een samenvatting en vraagt om jouw akkoord. Niets wordt aangepast zonder jouw toestemming. Wil je weten hoe veilig dit is? Lees ons artikel over veiligheid van je boekhouddata bij AI.
Stel: je wilt snel weten welke klanten hoge openstaande facturen hebben. In plaats van in te loggen, te filteren en bedragen over te typen, typ je gewoon je vraag in natuurlijk Nederlands.
Jij: "Welke klanten hebben facturen openstaan van meer dan 5.000 euro?"
AI: "Er zijn 3 klanten met openstaande facturen boven 5.000 euro:
| Klant | Openstaand | Oudste factuur |
|---|---|---|
| Tech Solutions BV | €8.450,00 | 45 dagen |
| Retail Plus | €6.200,00 | 22 dagen |
| Groot & Co | €5.890,00 | 15 dagen |
Totaal openstaand: €20.540,00. Wil je de contactgegevens erbij? "
Jij: "Ja, van Tech Solutions"
AI: "Tech Solutions BV
Wil je een herinneringsmail opstellen?"
Jij: "Toon ook hun facturen van dit jaar"
AI: "Hier zijn alle facturen van Tech Solutions BV in 2026:
Totaal gefactureerd dit jaar: €14.200,00, waarvan €8.450,00 nog openstaat."
De AI filtert automatisch op Tech Solutions, zonder dat je dat hoeft te herhalen. Je ziet direct alle facturen van dit jaar, overzichtelijk en up-to-date."
Met deze slimme, contextbewuste AI-koppeling hoef je nooit meer handmatig te zoeken of te filteren. Alles gebeurt direct, veilig en foutloos. Je praat met je AI-assistent zoals met een collega: één vraag, direct antwoord, met volledige controle.
Met de slimme AI-koppeling hoef je bij vervolgvragen niet steeds opnieuw aan te geven over welke klant of factuur je het hebt. Bij de derde vraag in het voorbeeld hoefde je bijvoorbeeld niet meer “van Tech Solutions” te vermelden; de AI onthoudt automatisch de context van het gesprek. Zoek je een klant op en vraag je daarna om facturen, dan filtert de AI direct op die klant. Vraag je vervolgens om contactgegevens, dan weet de AI nog steeds over welke relatie het gaat.
Het resultaat? Snellere antwoorden, minder fouten en een enorme tijdsbesparing. Je werkt met de AI alsof je een collega naast je hebt die altijd de context onthoudt en precies begrijpt wat je nodig hebt. Efficiënt, overzichtelijk en volledig in controle.
| Wat | Details |
|---|---|
| Exact Online | Elk pakket (Finance, Wholesale, etc.) |
| AI-assistent | ChatGPT Plus/Team of Claude Pro/Team |
| Exact AI Connect | De koppeling, binnen 2 minuten ingesteld |
1. Verbind je AI-assistent
Kopieer de server-URL naar ChatGPT of Claude. Deze eenmalige instelling koppelt jouw AI-tool veilig aan Exact Online.
2. Autoriseer je Exact Online-account
Log in bij Exact Online wanneer je AI-tool hierom vraagt en selecteer welke administraties je wilt verbinden.
3. Stel je eerste vraag
Open je AI-assistent en typ bijvoorbeeld: “Welke facturen staan open?” De koppeling herkent automatisch jouw Exact Online-pakketten en past de functies direct aan.
Voor een gedetailleerde uitleg met screenshots kun je onze volledige stap-voor-stap handleiding volgen. Zo ben je binnen enkele minuten operationeel.
Kies het pakket dat het beste past bij jouw behoeften en de manier waarop je Exact Online gebruikt.
| Functie | Essentials (€29/mnd) | Analytics (€79/mnd) |
|---|---|---|
| Vragen stellen in gewoon Nederlands | Ja | Ja |
| Facturen, klanten en posten opvragen | Ja | Ja |
| Wijzigingen doorvoeren met bevestiging | Ja | Ja |
| Analyses op grote datasets | Nee | Ja |
| Trendanalyses en vergelijkingen | Nee | Ja |
| Gecombineerde analyses (bijv. marge per klant) | Nee | Ja |
Kortom:
Beide abonnementen starten met een gratis proefperiode van 30 dagen, inclusief alle functies. Zo kun je zelf ervaren hoe AI jouw administratie efficiënter maakt.
Wil je het zelf proberen? Start 30 dagen gratis →