Hoe werkt de Exact Online - Amazon handel koppeling?

Met de iWeb-koppeling tussen Amazon en Exact Online Handel heb je geen omkijken meer naar handmatige administratie. Al je klant-, order-, artikel- en voorraadgegevens worden automatisch en naadloos gesynchroniseerd, zodat je grip houdt op je business en tijd bespaart op repetitieve werkzaamheden.

Wat doet de koppeling precies?

Onze Amazon – Exact Online Handel-koppeling zorgt voor een volledige en foutloze uitwisseling van gegevens tussen je Amazon-verkoopaccount en je administratie in Exact Online. Dit gebeurt volledig automatisch, waardoor je administratie altijd up-to-date blijft en je tijd bespaart.

1. Klanten & contactpersonen

Wanneer een klant via Amazon een bestelling plaatst, worden alle relevante klantgegevens automatisch als relatie én contactpersoon in Exact Online vastgelegd. Denk aan:

• Bedrijfsnaam, naam en adresgegevens
• E-mail en telefoonnummer

Voordeel:
Je beschikt altijd over een compleet en actueel klantbestand, zonder handmatige invoer. Dit voorkomt fouten en versnelt je facturatie- en rapportageprocessen.

2. Artikelen & productinformatie

Nieuwe producten die je toevoegt aan Amazon verschijnen automatisch in Exact Online. Wijzigingen in productinformatie of prijzen worden eveneens gesynchroniseerd. Bij de eerste bestelling met verzendkosten wordt automatisch een verzendartikel (“Shipment”) aangemaakt.

• SKU en product-ID → artikelcode
• Omschrijving, prijzen en artikelgroepen
• Altijd de juiste prijzen en voorraadposities

Voordeel:
Je hoeft productgegevens niet dubbel in te voeren en voorkomt verschillen tussen je Amazon-account en je administratie. Prijzen en omschrijvingen zijn overal consistent.

3. Orders & verkooporders

Wanneer een bestelling in Amazon is voltooid, wordt deze automatisch als verkooporder aangemaakt in Exact Online:

• Alle orderregels, producten en hoeveelheden worden overgenomen
• * Automatische koppeling met de juiste klant en het juiste afleveradres
• Prijzen, verzendkosten en eventuele kortingen volledig meegenomen
• Automatische toewijzing van de juiste btw-code

Voordeel:
Je orders staan direct klaar voor verdere verwerking in je boekhouding. Geen handmatige invoer meer, minimale kans op fouten en een sluitende administratie.

4. Voorraad & beschikbaarheid

Exact Online houdt altijd de actuele voorraadpositie van elk artikel bij. Elke wijziging in voorraad (door verkoop, inkoop of correctie) wordt automatisch naar Amazon gesynchroniseerd, meestal binnen enkele minuten.

• Je Amazon-account toont altijd de juiste voorraad
• Geen nee-verkoop door verouderde voorraadstanden

Voordeel:
Je klanten zien altijd de actuele voorraad. Dit verhoogt de klanttevredenheid en verkleint de kans op misgelopen omzet.

5. Btw, betalingscondities & meer

De koppeling ondersteunt gangbare btw-scenario’s. Betalingscondities, referenties en andere administratieve velden worden automatisch correct overgenomen.

Samengevat

De koppeling zorgt ervoor dat klant-, product-, order- én voorraadgegevens altijd gesynchroniseerd zijn tussen je Amazon-account en Exact Online. Zo werk je efficiënter, foutloos en houd je meer tijd over voor je bedrijf.

Belangrijkste voordelen

• Nooit meer dubbele invoer: Klant-, artikel- en factuurgegevens één keer invoeren, altijd actueel
• 100% automatische synchronisatie: Geen omkijken meer naar je administratie
• Schaalbaar en flexibel:Breid eenvoudig uit met extra modules wanneer je meer wilt automatiseren
• Controle via het iWeb Controlepaneel: Zelf instellingen en mappings beheren, zonder technische kennis

Extra modules & uitbreidingsopties

Maak je koppeling nog krachtiger met onze uitbreidingsmodules voor Exact Online, bijvoorbeeld:

• Magazijnmodule: Optimaliseer de order- en voorraadverwerking bij meerdere magazijnen.
• Automatisch leveren: Maak direct een goederenlevering aan bij orderimport, zodat voorraad en boekhouding actueel blijven.
• Aflettermodule: Automatiseer het afletteren van webshopverkopen en houd grip op openstaande posten.

Bekijk alle modules op onze modules-pagina.

Support & SLA's

• Snelle implementatie:Installatie en configuratie in duidelijke stappen, met de mogelijkheid om eerst te testen.
• Support & SLA's:Ons team staat klaar om je te ondersteunen, van supporttickets tot telefonische hulp en proactief beheer. Kies het SLA-niveau dat bij jou past.  Meer informatie: SLA-contracten.
• Persoonlijk advies: We denken graag mee over de optimale inrichting voor jouw bedrijf.

Meer weten of een vrijblijvende demo?

Neem direct contact op of vraag een demo aan en ontdek zelf het gemak van de Amazon – Exact Online Handel-koppeling. Laat je administratie voor je werken!