Hoe werkt de Exact Online - Amazon financieel koppeling?

Met de iWeb koppeling tussen Amazon en Exact Online Financieel heb je geen omkijken meer naar handmatige administratie. Al je klant- en verkoopgegevens worden naadloos gesynchroniseerd, zodat je grip houdt op je business en tijd bespaart op repetitief werk.

Wat doet de koppeling precies?

Onze Amazon – Exact Online Financieel koppeling zorgt voor een foutloze uitwisseling van gegevens tussen je Amazon verkoopaccount en je administratie. Dit gebeurt volledig automatisch, waardoor je altijd up-to-date blijft en tijd bespaart.

1. Klanten & contactpersonen

Wanneer een klant op Amazon een bestelling plaatst, worden alle relevante klantgegevens direct als relatie én contactpersoon in Exact Online vastgelegd. Denk aan:

• Bedrijfsnaam, naam contactpersoon
• Adresgegevens
• E-mail en telefoonnummer

Voordeel:
Je beschikt altijd over een compleet en actueel klantbestand in Exact Online, zonder handmatige invoer. Dit voorkomt fouten en versnelt je facturatie- en rapportageprocessen.

2. Verkoopboeking

Wanneer een order op Amazon wordt geplaatst, wordt automatisch een verkoopboeking aangemaakt in Exact Online:

• Alle orderregels, omschrijvingen, hoeveelheden en de totaalprijsworden overgenomen
• Automatische koppeling met juiste klant en afleveradres
• Automatische koppeling aan het juiste dagboek en grootboekrekening

Voordeel:
Je verkopen staan direct klaar voor verdere verwerking in je boekhouding – geen handmatige invoer meer, minimale kans op fouten, en een sluitende administratie.

3. BTW, betalingscondities & meer

De koppeling ondersteunt gangbare BTW-scenario’s. Ook betalingscondities, referenties en andere administratieve velden worden correct overgenomen.

Samengevat

De koppeling zorgt ervoor dat klantgegevens en verkopen altijd gesynchroniseerd zijn tussen je Amazon-verkoopaccount en Exact Online. Zo werk je efficiënter, foutloos en houd je meer tijd over voor je bedrijf.

Belangrijkste voordelen

• Nooit meer dubbele invoer: Klant-, artikel- en factuurgegevens één keer invoeren, altijd overal actueel.
• 100% automatische synchronisatie: Jij hebt geen omkijken meer naar je administratie.
• Schaalbaar en flexibel: Breid eenvoudig uit met extra modules wanneer je meer wilt automatiseren.
• Controle via het iWeb Controlepaneel: Zelf je instellingen en mappings beheren, zonder technische kennis.

Extra modules & uitbreidingsopties

Maak je koppeling nog krachtiger met onze uitbreidingsmodules voor Exact Online, bijvoorbeeld:

• Groepeer module: Koppel alle verkopen aan particuliere klanten aan één vaste relatie in Exact Online, dit houdt je administratie overzichtelijk.
• Aflettermodule: Automatiseer het afletteren van je webshopverkopen en houd grip op je openstaande posten.

Bekijk alle modules op onze modules-pagina.

Support & SLA's

• Snelle implementatie: Installatie en configuratie in heldere stappen, met mogelijkheid om eerst te testen.
• Support & SLA's: Ons team staat klaar om je te ondersteunen, van support-tickets tot telefonische hulp en proactief beheer - kies het SLA-niveau dat bij jou past. Meer informatie: SLA-contracten.
• Persoonlijk advies: We denken graag mee over de optimale inrichting voor jouw bedrijf.

Meer weten of een vrijblijvende demo?

Neem direct contact op of vraag een demo aan. Ontdek zelf het gemak van de Amazon – Exact Online koppeling en laat je administratie voor je werken!