Connector Factures Amazon - Exact Online

Créer manuellement des factures pour les commandes Amazon prend du temps et augmente le risque d'erreurs. Avec le connector Amazon & Exact Online, les factures de vente sont créées automatiquement à partir de vos commandes, ce qui rend votre processus de facturation plus rapide et plus efficace. Dans cet article, nous expliquons comment fonctionne le connector de factures et quelles données de facturation sont traitées automatiquement. 

Que fait exactement le connector ?

Notre connector de factures Amazon – Exact Online assure un échange complet et sans erreur des données entre votre compte de vente Amazon et votre administration dans Exact Online. Ce processus se déroule entièrement de façon automatique, ce qui maintient votre administration toujours à jour et vous fait gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande via Amazon, toutes les données client pertinentes sont automatiquement enregistrées comme relation et personne de contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone
• Numéro de TVA (avec validation automatique)

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produit

Les nouveaux produits que vous ajoutez à Amazon sont créés automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produit ou de prix sont également synchronisées. Lors de la première commande avec frais d'expédition, un article d'expédition (« Shipment ») est créé automatiquement.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix

Avantage :
Vous n'avez pas à saisir les données produit en double et vous évitez les écarts entre votre compte de vente Amazon et votre administration. Les prix et les descriptions sont partout cohérents.

3. Factures de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans Amazon, elle est automatiquement créée comme facture de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, produits et quantités sont repris
• Association automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix, frais d'expédition et éventuelles remises entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code de TVA

Avantage :
Vos factures sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Aucune saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration cohérente.

4. TVA, conditions de paiement & plus

Le connector prend en charge les scénarios de TVA courants. Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris automatiquement de manière correcte.

En résumé

Le connector de factures Amazon – Exact Online garantit que les données client, produit et facture sont toujours synchronisées entre votre compte de vente Amazon et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini les doubles saisies : Saisissez une seule fois les données client, article et facture, toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et vos mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector Amazon – Exact Online encore plus puissant avec nos modules d'extension, par exemple :

• Facturation automatique : Créez automatiquement des factures dans Exact Online lorsqu'une commande est importée depuis Amazon.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes Amazon et gardez le contrôle sur vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester au préalable.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui convient à votre organisation. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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Contactez-nous directement ou demandez une démo. Découvrez par vous-même la simplicité du connector de factures Amazon – Exact Online et laissez votre administration travailler pour vous !