Comment fonctionne le connector financier Exact Online - Prestashop ?

Avec le connector iWeb entre Prestashop et Exact Online Financieel, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients et de vente sont synchronisées automatiquement, ce qui vous permet de garder le contrôle de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement le connector ?

Notre connector Prestashop – Exact Online Financieel assure un échange sans erreur des données entre votre boutique en ligne Prestashop et votre administration. Tout se déroule de façon entièrement automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande sur Prestashop, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online comme relation et personne de contact. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et actuel dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Factures de vente

Lorsqu'une commande est créée par Prestashop, une écriture de vente est automatiquement générée dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, descriptions, quantités et le prix total sont repris
• Association automatique au bon client et à la bonne adresse de livraison
• Association automatique au bon journal et au bon compte du grand livre
• Attribution automatique du bon code de TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos ventes sont immédiatement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration cohérente.

3. TVA, conditions de paiement & plus encore

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), en dehors de l'UE (export) et taux zéro. Cela se règle automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector garantit que les données clients et les ventes sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne Prestashop et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini les doubles saisies : saisissez les données clients et de vente une seule fois, elles sont toujours à jour partout
• Synchronisation automatique à 100 % : vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion intelligente de la TVA : prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale
• Évolutif et flexible : étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : gérez vous-même vos paramètres et vos mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module de regroupement : associez toutes les ventes aux particuliers à une relation fixe unique dans Exact Online. Cela garde votre administration claire.
• Module OSS / TVA : associez automatiquement les transactions dans l'UE aux bons codes de TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime du guichet unique (OSS).
• Module de lettrage : automatisez le lettrage de vos ventes de boutique en ligne et gardez le contrôle de vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide : installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : notre équipe est prête à vous aider, des tickets de support à l'assistance téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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