Comment fonctionne la connexion financière Exact Online - Magento ?

Comprendre vos performances financières commence par une administration mise à jour automatiquement. En connectant Lightspeed à Exact Online sur le plan financier, le chiffre d'affaires, les paiements et d'autres données comptables sont traités automatiquement. Vous disposez ainsi toujours de chiffres actuels sans devoir reprendre les données manuellement. Vous voulez savoir quelles possibilités offre notre connector Lightspeed & Exact Online ? Dans cet article, vous découvrirez comment fonctionne le connector financier 

Que fait précisément le connector ?

Notre connector Magento 2 – Exact Online Financier assure un échange de données sans erreur entre votre boutique en ligne Magento 2 et votre administration. Cela se fait de façon entièrement automatique, ce qui vous permet de rester à jour et de gagner du temps.

1. Clients & contacts

Lorsqu'un client passe une commande sur Magento 2, toutes les données client pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online comme relation et comme contact. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées d'adresse
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et actuel dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Factures de vente

Lorsqu'une commande est créée dans Magento 2, une écriture de vente est automatiquement générée dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, descriptions, quantités et le prix total sont repris
• Association automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Association automatique au bon journal et au bon compte du grand livre
• Attribution automatique du bon code TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos ventes sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreurs minimal et une administration cohérente.

3. TVA, conditions de paiement & plus

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (export) et taux zéro. Cela est réglé automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector garantit que les données client et les ventes sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne Magento 2 et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus jamais de double saisie :Saisir les données client et de vente une seule fois, toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique :Ne plus vous soucier de votre administration
• Gestion intelligente de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, aussi pour une croissance internationale
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : Gérez vous-même vos réglages et mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module de regroupement :Associez toutes les ventes aux clients particuliers à une seule relation fixe dans Exact Online ; cela garde votre administration claire.
• Module OSS / TVA :Associez automatiquement les transactions au sein de l'UE aux bons codes TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module de lettrage :Automatisez le lettrage de vos ventes en boutique en ligne et gardez le contrôle sur vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Implémentation rapide :Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé :Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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