Comment fonctionne le connector de factures Exact Online - Magento ?

Une administration efficace commence par un processus de facturation rationalisé. Grâce au connector Lightspeed & Exact Online, les factures de vente sont créées automatiquement à partir des commandes de votre boutique en ligne. Vous gagnez ainsi du temps, réduisez le risque d'erreurs de saisie et gardez votre administration toujours à jour. Dans cet article, nous expliquons comment fonctionne précisément le connector de factures. 

Que fait exactement le connector ?

Notre connector Factures Magento – Exact Online assure un échange complet et sans erreur des données entre votre boutique en ligne et votre administration. Cela se fait entièrement de manière automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande, toutes les données client pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online en tant que relation et personne de contact. Pensez à :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone
• Numéro de TVA (avec validation automatique)

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et actuel dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produit

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans Magento apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications des informations produit ou des prix sont également synchronisées.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix

Avantage :
Vous n'avez pas besoin de saisir les données produit en double et vous évitez les différences entre votre boutique en ligne et votre administration. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Factures de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans Magento, elle est automatiquement créée comme commande de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, les produits et les quantités sont repris
• Connexion automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix et éventuelles remises entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code de TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos factures sont immédiatement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration cohérente.

4. TVA, conditions de paiement & plus

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), en dehors de l'UE (export) et taux zéro. Cela est réglé automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et les autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector garantit que les données client, produit et facture sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi de manière plus efficace, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus jamais de double saisie : Saisissez une seule fois les données client, article et facture, toujours actuelles partout
• Synchronisation 100 % automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Traitement intelligent de la TVA :Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale
• Évolutif et flexible :Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Reliez automatiquement les transactions au sein de l'UE aux bons codes de TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Facturation automatique : Créez automatiquement des factures dans Exact Online lorsqu'une facture est importée depuis la boutique en ligne.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle sur vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Implémentation rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec possibilité de tester au préalable.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique et à la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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