Comment fonctionne la connector factures Exact Online - WooCommerce ?

Avec le connector iWeb entre WooCommerce et Exact Online Factures, vous n'avez plus à vous soucier de la gestion administrative manuelle. Toutes vos données clients, factures et articles sont synchronisées automatiquement, ce qui vous permet de garder le contrôle de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement le connector ?

Notre connector WooCommerce – Exact Online Factures assure un échange complet et sans erreur des données entre votre boutique en ligne et votre administration. Ce processus est entièrement automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande dans votre boutique WooCommerce, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online comme relation et comme personne de contact. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone
• Numéro de TVA (avec validation automatique)

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produits

Les nouveaux produits et variantes de produits que vous ajoutez dans WooCommerce apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produits ou de prix sont également synchronisées. Lors de la première commande avec frais d'expédition, un article d'expédition (« Shipment ») est créé automatiquement.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix

Avantage :
Vous n'avez pas à saisir les données produits en double et vous évitez les différences entre la boutique en ligne et l'administration. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Factures de vente

Lorsqu'une facture de vente est créée dans WooCommerce, elle est automatiquement créée aussi dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, produits et quantités sont repris
• Association automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix et éventuelles remises entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos factures sont immédiatement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration cohérente.

4. TVA, conditions de paiement & plus encore

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (export) et taux zéro. Cela est réglé automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris correctement.

Détails techniques

Vous voulez savoir précisément quels champs WooCommerce sont transférés vers quels champs dans Exact Online ? Consultez le manuel technique complet.

Manuel technique WooCommerce – Exact Online Factures (PDF)

En résumé

Le connector garantit que les données clients, produits et factures sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini la double saisie : Saisissez une seule fois les données clients, articles et factures, toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion intelligente de la TVA :Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, également pour votre croissance internationale
• Évolutif et flexible :Étendez facilement avec des modules supplémentaires quand vous voulez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : Gérez vous-même vos réglages et vos mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVAAssociez automatiquement les transactions UE aux bons codes TVA et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Facturation automatique : Créez automatiquement des factures dans Exact Online lors de l'import d'une facture de boutique en ligne.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle de vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Implémentation rapide :Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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