Comment fonctionne le connector Exact Online - Prestashop factures ?

Avec le connector iWeb entre Prestashop et Exact Online Factures, vous ne devez plus vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients, factures et articles sont synchronisées, ce qui vous permet de garder le contrôle sur votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement le connector ?

Notre connector Prestashop – Exact Online Factures assure un échange complet et sans erreur des données entre votre boutique en ligne et votre administration. Cela se fait de façon entièrement automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées comme relation et personne de contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone
• Numéro de TVA (avec validation automatique)

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier clients complet et actuel dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produits

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans Prestashop apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produits ou de prix sont également synchronisées.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix

Avantage :
Vous ne devez pas saisir deux fois les données produits et vous évitez les écarts entre votre boutique en ligne et votre administration. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Factures de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans Prestashop, elle est automatiquement créée comme commande de vente dans Exact Online.

• Toutes les lignes de commande, produits et quantités sont repris
• Association automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix et éventuelles remises entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos factures sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration cohérente.

4. TVA, conditions de paiement & plus

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (export) et taux zéro. Cela est réglé automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, références et autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector garantit que les données clients, produits et factures sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini les doubles saisies : Saisissez une seule fois les données clients, articles et factures, toujours à jour partout
• Synchronisation 100% automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration.
• Gestion intelligente de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale
• Évolutif et flexible : Ajoutez facilement des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage.
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et mappages, sans connaissances techniques.

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Associez automatiquement les transactions dans l'UE aux bons codes TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Facturation automatique : Les factures sont créées automatiquement dans Exact Online lorsqu'une facture est importée depuis la boutique en ligne.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle sur vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Implémentation rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester au préalable.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous aider, des tickets de support à l'assistance téléphonique et à la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseils personnalisés : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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