Comment fonctionne le connector entre Exact Online et les factures Lightspeed ?

Avec le connector iWeb entre Lightspeed et Exact Online Factures, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients, factures et articles sont synchronisées sans effort, de sorte que vous gardez la maîtrise de votre activité et gagnez du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement le connector ?

Notre connector Lightspeed – Exact Online Factures assure un échange complet et sans erreur des données entre votre compte Lightspeed et votre administration. Tout se fait de manière automatique, ce qui vous permet de rester à jour en permanence et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande dans Lightspeed, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online comme relation et comme personne de contact. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone
• Numéro de TVA (avec validation automatique)

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier clients complet et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produits

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans Lightspeed apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produits ou de prix sont également synchronisées.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix

Avantage :
Vous n'avez pas besoin de saisir les données produits deux fois et vous évitez les différences entre Lightspeed et votre administration. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Factures de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans Lightspeed, elle est automatiquement créée comme commande de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, les produits et les quantités sont repris
• Association automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Les prix et les éventuelles remises sont entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code de TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos factures sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreurs minimal et une administration parfaitement en ordre.

4. TVA, conditions de paiement & plus encore

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (export) et taux zéro. Cela se règle automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et les autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector veille à ce que les données clients, produits et factures soient toujours synchronisées entre Lightspeed et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini la double saisie : Saisissez une seule fois les données clients, articles et factures, et elles sont toujours à jour partout
• Synchronisation 100% automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion intelligente de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour votre croissance internationale
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et vos correspondances, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Associez automatiquement les transactions au sein de l'UE aux bons codes de TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Facturation automatique : Créez automatiquement des factures dans Exact Online lorsqu'une facture est importée depuis Lightspeed.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez la maîtrise de vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide :Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui convient à votre organisation. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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