Comment fonctionne le connector de factures Exact Online - CCV Shop ?

 À mesure que votre boutique en ligne se développe, le nombre de factures de vente augmente également. Avec une connector automatique entre CCV Shop et Exact Online, vous n'avez plus besoin de créer ces factures manuellement. Notre connector CCV Shop & Exact Online traite automatiquement les données de facturation, ce qui rend votre administration plus rapide, plus précise et plus claire. Dans cet article, vous découvrirez comment fonctionne exactement le connector de factures. 

Que fait exactement le connector ?

Notre connector CCV Shop – Exact Online Factures assure un échange complet et sans erreur des données entre votre boutique en ligne et votre administration. Cela se fait de façon totalement automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande sur CCV Shop, toutes les données client pertinentes sont directement enregistrées comme relation et comme personne de contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone
• Numéro de TVA (avec validation automatique)

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produits

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans CCV Shop apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produits ou de prix sont également synchronisées.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les prix corrects

Avantage :
Vous n'avez pas besoin de saisir les données produits en double et vous évitez les écarts entre votre boutique en ligne et votre administration. Les prix et les descriptions restent cohérents partout.

3. Factures de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans CCV Shop, elle est automatiquement créée comme commande de vente dans Exact Online

• Toutes les lignes de commande, les produits et les quantités sont repris
• Connector automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix et éventuelles remises intégralement pris en compte
• Attribution automatique du bon code de TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos factures sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque minimal d'erreurs et une administration parfaitement en ordre.

4. TVA, conditions de paiement & plus encore

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), en dehors de l'UE (export) et taux zéro. Cela se règle automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector garantit que les données clients, produits et factures sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini la double saisie : saisissez une seule fois les données clients, articles et factures, elles sont toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique : vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Évolutif et flexible : ajoutez facilement des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : gérez vous-même vos paramètres et vos correspondances, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : reliez automatiquement les transactions au sein de l'UE aux bons codes de TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Facturation automatique : créez automatiquement des factures dans Exact Online lorsqu'une facture est importée depuis la boutique en ligne.
• Module de lettrage : automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez la maîtrise de vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide : installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester au préalable.
• Support & SLA : notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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