Comment fonctionne le connector commercial Exact Online - Lightspeed ?

Un processus de commande fluide est essentiel pour chaque boutique en ligne Lightspeed. En reliant Lightspeed à Exact Online, les commandes, les clients, les articles et les stocks sont synchronisés automatiquement. Vous travaillez ainsi toujours avec des données à jour et gardez plus de temps pour développer votre boutique en ligne. Vous voulez savoir comment notre connector Lightspeed & Exact Online automatise cela ? Dans cet article, vous découvrez comment fonctionne le connector commerce. 

Que fait exactement le connector ?

Notre connector Lightspeed – Exact Online Commerce assure un échange complet et sans erreur des données entre votre boutique en ligne et votre comptabilité. Cela se passe entièrement de manière automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande sur Lightspeed, toutes les données client pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online en tant que relation et personne de contact. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et actuel dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produit

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans Lightspeed apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications des informations produit ou des prix sont également synchronisées. Lors de la première commande avec des frais d'expédition, un article d'expédition (« Shipment ») est en outre créé automatiquement.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix et les bonnes positions de stock

Avantage :
Vous n'avez pas besoin de saisir les données produit deux fois et vous évitez les différences entre votre boutique en ligne et votre comptabilité. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Commandes & commandes de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans Lightspeed, elle est automatiquement créée comme commande de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, produits et quantités sont repris
• Association automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix, frais d'expédition et éventuelles remises entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code de TVA

Avantage :
Vos commandes sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque minimal d'erreurs et une comptabilité correcte.

4. Stock & disponibilité

Exact Online détermine toujours la position de stock actuelle de chaque article. Chaque modification du stock (par vente, achat ou correction) est automatiquement synchronisée vers Lightspeed, généralement en quelques minutes.

• Votre boutique en ligne affiche toujours le bon stock
• Aucun risque de vente à découvert dû à des niveaux de stock obsolètes

Avantage :
Vos clients voient toujours le stock actuel, ce qui assure une meilleure satisfaction client et réduit le risque de déceptions ou de chiffre d'affaires perdu.

5. TVA, conditions de paiement & plus encore

Le connector prend en charge les scénarios de TVA courants. Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector veille à ce que les données client, produit, commande et stock soient toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus jamais de double saisie : Saisissez les données client, article et facture une seule fois, toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique : Ne vous souciez plus de votre comptabilité
• Gestion des stocks en temps réel : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale
• Traitement intelligent de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et vos mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Associez automatiquement les transactions dans l'UE aux bons codes de TVA dans Exact Online et simplifiez votre comptabilité pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module entrepôt :Optimisez le traitement des commandes et des stocks si vous travaillez avec plusieurs entrepôts.
• Livraison automatique :Créez directement une livraison de marchandises lors de l'import d'une commande et gardez votre stock et votre comptabilité à jour.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez la maîtrise de vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page modules.

Support & SLA

• Implémentation rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester au préalable.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous aider, des tickets de support à l'assistance téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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