Comment fonctionne le connector commercial Exact Online - CCV Shop ?

Une boutique en ligne performante repose sur un processus de commande efficace. En connectant CCV Shop à Exact Online, les commandes, les données clients, les articles et les stocks sont synchronisés automatiquement. Vous évitez ainsi la double saisie et gardez votre boutique en ligne et votre administration toujours à jour. Vous voulez savoir ce que notre connector CCV Shop & Exact Online peut apporter à votre boutique en ligne ? Dans cet article, nous expliquons comment fonctionne le connector commercial. 

Que fait exactement le connector ?

Notre connector CCV Shop – Exact Online Commerce assure un échange complet et sans erreur des données entre votre boutique en ligne et votre administration. Cela se fait de façon entièrement automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande sur CCV Shop, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online comme relation et personne de contact. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier clients complet et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produits

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans CCV Shop apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produits ou de prix sont également synchronisées. Lors de la première commande avec frais d'expédition, un article d'expédition (« Shipment ») est en outre créé automatiquement.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix et positions de stock

Avantage :
Vous n'avez pas à saisir les données produits en double et vous évitez les écarts entre votre boutique en ligne et votre administration. Les prix et descriptions sont cohérents partout.

3. Commandes & commandes de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans CCV Shop, elle est automatiquement créée comme commande de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, produits et quantités sont reprises
• Connexion automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix, frais d'expédition et éventuelles remises entièrement intégrés
• Attribution automatique du bon code TVA

Avantage :
Vos commandes sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration cohérente.

4. Stock & disponibilité

Exact Online détermine toujours la position de stock actuelle de chaque article. Chaque modification du stock (par vente, achat ou correction) est automatiquement synchronisée vers CCV Shop, généralement en quelques minutes.

• Votre boutique en ligne affiche toujours le bon stock
• Aucun risque de vente impossible en raison de niveaux de stock obsolètes

Avantage :
Vos clients voient toujours le stock actuel, ce qui améliore la satisfaction client et réduit le risque de déceptions ou de chiffre d'affaires manqué.

5. TVA, conditions de paiement & plus

Le connector prend en charge les scénarios de TVA courants. Les conditions de paiement, références et autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector garantit que les données clients, produits, commandes et stocks sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini la double saisie : Saisissez une seule fois les données clients, commandes et articles, toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion des stocks en temps réel : Toujours le bon nombre dans votre boutique en ligne, moins de risque de décevoir vos clients
• Traitement intelligent de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Associez automatiquement les transactions dans l'UE aux bons codes TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module entrepôt :Optimisez le traitement des commandes et des stocks si vous travaillez avec plusieurs entrepôts.
• Livraison automatique :Créez directement une livraison de marchandises lors de l'import d'une commande et gardez votre stock et votre comptabilité à jour.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en boutique en ligne et gardez le contrôle de vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Implémentation rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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