Connecter Exact Online et WooCommerce (financier)

Avec le connector iWeb entre WooCommerce et Exact Online Financieel, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients et de vente sont synchronisées automatiquement, ce qui vous permet de garder la maîtrise de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement le connector ?

Notre connector WooCommerce – Exact Online Financieel assure un échange de données sans erreur entre votre boutique en ligne et votre administration. Tout se fait de manière entièrement automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande dans votre boutique WooCommerce, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées comme relation et personne de contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier clients complet et actuel, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de rapportage.

2. Factures de vente

Lorsqu'une commande est créée dans WooCommerce, une écriture de vente est automatiquement générée dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, descriptions, quantités et le prix total sont repris
• Association automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Association automatique au bon journal et au bon compte du grand livre
• Attribution automatique du bon code TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos ventes sont immédiatement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration en parfait équilibre.

3. TVA, conditions de paiement & plus

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (export) et taux zéro. Cela se règle automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont eux aussi repris correctement.

Détails techniques

Vous souhaitez savoir précisément quels champs WooCommerce sont transférés vers quels champs dans Exact Online ? Consultez le manuel technique complet.

Manuel technique WooCommerce – Exact Online Financieel (PDF)

En résumé

Le connector garantit que les données clients et les ventes sont toujours synchronisées entre votre boutique WooCommerce et Exact Online. Vous travaillez ainsi de façon plus efficace, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini les doubles saisies : saisissez une seule fois les données clients, articles et factures, elles sont toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique :Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion intelligente de la TVA : prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, aussi pour une croissance internationale
• Évolutif et flexible : ajoutez facilement des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Maîtrise via le panneau de contrôle iWeb : gérez vous-même vos paramètres et vos mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module de regroupement :Reliez toutes les ventes aux clients particuliers à une seule relation fixe dans Exact Online, afin de garder votre administration claire.
• Module OSS / TVA :Reliez automatiquement les transactions de l'UE aux bons codes TVA et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module de lettrage :Automatisez le lettrage des ventes de la boutique en ligne et gardez la maîtrise des postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page modules.

Support & SLA

• Implémentation rapide :Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique et à la gestion proactive, choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé :Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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