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Essentials ou Analytics : quel abonnement Exact AI Connect vous convient ?

Rédigé par Yannick van den Bergen | 8 mai 2026

Exact AI Connect existe en deux versions : Essentials et Analytics. Les deux vous donnent un accès IA à votre administration Exact Online. La différence réside dans ce que vous pouvez faire avec cet accès.

La version courte : Essentials sert aux recherches quotidiennes. Analytics sert aux analyses qui vont plus loin qu'un seul écran dans Exact Online.

Que pouvez-vous faire avec Essentials ?

Essentials vous donne tout ce dont vous avez besoin pour interroger et mettre à jour votre administration via l'IA. Concrètement :

Rechercher et vérifier :

  • « Quelles factures sont ouvertes chez le client X ? »
  • « Affiche les coordonnées du fournisseur Y »
  • « Quel est le chiffre d'affaires de ce mois ? »

Créer et modifier :

  • Créer de nouveaux clients ou personnes de contact
  • Saisir des factures
  • Mettre à jour les données clients

Consulter des rapports :

  • Compte de résultat
  • Aperçu du bilan
  • Débiteurs et créanciers ouverts
  • Préparation de la TVA

Cela couvre les besoins quotidiens de la plupart des entrepreneurs et comptables. Vous posez une question, vous obtenez une réponse. Terminé.

Où rencontrez-vous la limite ?

Essentials récupère au maximum 60 enregistrements par question. Pour la plupart des recherches, c'est largement suffisant. Mais lors d'analyses sur de plus grands ensembles de données, vous le remarquez :

Question Essentials Raison
« Affiche le top 5 des clients par chiffre d'affaires » Fonctionne, mais uniquement sur les 60 premières factures Ensemble de données trop volumineux pour un aperçu complet
« Compare le chiffre d'affaires par mois sur toute l'année » Incomplet au-delà de 60 factures par mois L'agrégation mensuelle nécessite l'ensemble complet des données
« Quel groupe de produits offre la marge la plus élevée ? » Pas fiable Nécessite une jointure entre les lignes de facture et les articles
« Affiche le comportement de paiement par groupe de clients sur 2 ans » Pas possible Trop de données, combinaison trop complexe

Qu'apporte Analytics ?

Analytics ouvre l'accès à l'ensemble complet des données via une couche d'analyse. Aucune limite de 60 enregistrements, et la possibilité de combiner des tableaux.

Analyses sur des ensembles de données complets :

  • « Quel est le chiffre d'affaires par client par mois de cette année ? » (tous les clients, tous les mois)
  • « Top 20 des articles par marge, coût de revient inclus »
  • « Comment évolue le délai de paiement moyen par trimestre ? »

Combiner des tableaux (jointures) :

  • Relier les lignes de facture aux données des articles pour l'analyse de marge
  • Combiner les postes ouverts avec les données clients pour un aperçu des risques
  • Regrouper les lignes de transaction par compte général et période

Analyses de tendances :

  • Tendances du chiffre d'affaires sur plusieurs années
  • Modèles saisonniers dans les commandes
  • Rotation et fidélisation des clients sur la base de l'historique de facturation

Quel abonnement convient à quel rôle ?

Rôle Questions types Conseil
Entrepreneur (1 administration) Vérifications rapides, création de factures, postes ouverts Essentials
Comptable Préparation de la TVA, rapprochement, contrôles quotidiens Essentials
Contrôleur de gestion Analyses de marge, rapports de tendances, comparaisons budgétaires Analytics
Expert-comptable (plusieurs clients) Benchmarks, comparaisons de clients, rapports trimestriels Analytics
Responsable commercial Pipeline, comportement de paiement par client, classement du chiffre d'affaires Selon le volume de données

La règle honnête à retenir

Posez-vous deux questions :

  1. Ai-je plus de 60 factures par mois ? Si oui, Essentials vous donne une image incomplète lors des calculs de totaux.
  2. Est-ce que je veux combiner des données provenant de différents tableaux ? Marges, analyses clients avec comportement de paiement, performances des articles liées au chiffre d'affaires, cela nécessite Analytics.

Si vous répondez « non » aux deux questions, Essentials suffit. Aucune raison de payer plus que nécessaire.

Essayez-le

Pendant la période d'essai gratuite de 30 jours, vous avez accès à toutes les fonctionnalités, y compris Analytics. Vous découvrez ainsi par vous-même si vous avez besoin des analyses avancées avant de faire un choix.

Pour un aperçu complet des prix et de ce qui est inclus dans chaque abonnement, consultez notre page produit.

Vous voulez l'essayer vous-même ? Démarrez gratuitement avec Exact AI Connect →