Comment fonctionne la connexion financière Exact Online - WooCommerce ?

Avec le connecteur iWeb entre WooCommerce et Exact Online Financial, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients et ventes sont synchronisées de manière transparente, vous gardez ainsi le contrôle de votre entreprise et gagnez du temps sur les travaux répétitifs.

Que fait exactement le connecteur ?

Notre connecteur WooCommerce – Exact Online Financial assure un échange de données sans erreur entre votre boutique WooCommerce et votre administration. Cela se fait entièrement automatiquement, vous gardant toujours à jour et vous faisant gagner du temps.

1. Clients & contacts

Lorsqu'un client passe une commande sur WooCommerce, toutes les données client pertinentes sont immédiatement enregistrées en tant que relation et contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'une base de clients complète et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Factures de vente

Lorsqu'une commande est créée par WooCommerce, une écriture de vente est automatiquement créée dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, descriptions, quantités et le prix total sont transférés
• Connexion automatique au bon client et adresse de livraison
• Connexion automatique au bon journal et compte de grand livre
• Attribution automatique du bon code TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos ventes sont immédiatement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité – plus de saisie manuelle, risque d'erreur minimal et une administration sans faille.

3. TVA, conditions de paiement & plus

Le connecteur prend en charge tous les scénarios TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (exportation) et taux zéro. Ceci est automatiquement organisé sur la base de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, références et autres champs administratifs sont également correctement transférés.

En résumé

Le connecteur garantit que les données clients et les ventes sont toujours synchronisées entre votre boutique WooCommerce et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur et avez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus de double saisie : Saisissez les données clients et ventes une fois, toujours à jour partout.
• Synchronisation 100% automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration.
• Gestion intelligente de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios TVA courants, également pour la croissance internationale.
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage.
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : Gérez vos propres paramètres et mappings, sans connaissances techniques.

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connecteur encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module de regroupement : Connectez toutes les ventes aux clients particuliers à une relation fixe dans Exact Online, gardant votre administration claire.
• OSS : Connectez automatiquement les transactions dans l'UE aux bons codes TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle de vos postes ouverts.

Voir tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous soutenir, des tickets de support à l'assistance téléphonique et la gestion proactive - choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : Contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous nous ferons un plaisir de réfléchir avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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