Comment fonctionne le lien de facturation Exact Online - Prestashop ?

Grâce au lien iWeb entre Prestashop et Exact Online Invoices, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes les données relatives aux clients, aux factures et aux articles sont synchronisées de manière transparente, ce qui vous permet de garder la maîtrise de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement ce lien ?

Notre lien Prestashop - Exact Online Invoices assure un échange de données complet et sans erreur entre votre boutique en ligne et votre administration. Cet échange se fait de manière entièrement automatique, ce qui vous permet d'être toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients et contacts

Lorsqu'un client passe une commande, toutes les données clients pertinentes sont immédiatement enregistrées comme relations et personnes de contact dans Exact Online. Pensez-y :

• le nom de l'entreprise, le nom et l'adresse
• E-mail et numéro de téléphone
• Numéro de TVA (y compris la validation automatique)

Avantages :
Vous disposez toujours d'une base de données clients complète et actualisée dans Exact Online, sans saisie manuelle. Vous évitez ainsi les erreurs et accélérez vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles et informations sur les produits

Les nouveaux produits ajoutés dans Prestashop apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications apportées aux informations sur les produits ou aux prix sont également synchronisées.

• SKU et ID du produit → Code de l'article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix

Avantages :
Il n'est pas nécessaire de saisir deux fois les données relatives aux produits et les différences entre la boutique en ligne et l'administration sont évitées. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Factures de vente

Lorsqu'une commande est complétée dans Prestashop, elle est automatiquement créée en tant que commande client dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, les produits et les quantités sont transférés
• Lien automatique avec le client et l'adresse de livraison corrects
• Les prix et les remises éventuelles sont entièrement pris en compte
• Attribution automatique du code TVA correct (possibilité d'ICP/exportation)

Avantages :
Vos factures sont immédiatement prêtes à être traitées dans votre système comptable - plus de saisie manuelle, moins de risques d'erreurs et des enregistrements équilibrés.

4. TVA, conditions de paiement et autres

Le lien prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, intra-UE (CPI), extra-UE (exportation) et taux zéro. Ces données sont gérées automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et les autres champs administratifs sont également correctement pris en charge.

Résumé

Grâce à ce lien, les données relatives aux clients, aux produits et aux factures sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous avez plus de temps à consacrer à votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus de double saisie : les données relatives au client, au produit et à la facture sont saisies une seule fois et sont toujours à jour.
• Synchronisation 100% automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration.
• Gestion intelligente de la TVA : prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale.
• Évolutif et flexible : vous pouvez facilement ajouter des modules supplémentaires si vous souhaitez automatiser davantage.
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : Gérez vos paramètres et vos mappings vous-même, sans connaissances techniques.

Modules supplémentaires et options d'extension

Rendez votre lien encore plus puissant grâce à nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Liez automatiquement les transactions dans l'UE aux codes TVA corrects dans Exact Online et simplifiez votre gestion du système One Stop Shop (OSS).
• Facturation automatique : Créez automatiquement des factures dans Exact Online lorsqu'une facture est importée de la boutique en ligne.
• Module d'amortissement : Automatisez l'annulation de vos ventes dans la boutique en ligne et gardez le contrôle sur vos articles en suspens.

Voir tous les modules sur notre page des modules.

Assistance et accords de niveau de service

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec possibilité de test préalable.
• Assistance et accords de niveau de service : Notre équipe est prête à vous soutenir, depuis les tickets de support jusqu'à l'assistance téléphonique et la gestion proactive - choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient : Contrats SLA.
• Conseils personnalisés : Nous vous aidons volontiers à réfléchir à la configuration optimale pour votre entreprise.

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