Comment fonctionne la connexion entre Exact Online et Lightspeed pour les factures ?

Avec le connecteur iWeb entre Lightspeed et Exact Online Factures, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients, factures et produits sont synchronisées de manière transparente, vous gardez ainsi le contrôle de votre entreprise et gagnez du temps sur les travaux répétitifs. 

Que fait exactement le connecteur ?

Notre connecteur Lightspeed – Exact Online Factures assure un échange complet et sans erreur de données entre votre boutique en ligne et votre administration. Cela se fait entièrement automatiquement, vous gardant toujours à jour et vous faisant gagner du temps.

1. Clients & contacts

Lorsqu'un client passe une commande, toutes les données client pertinentes sont immédiatement enregistrées en tant que relation et contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'une base de clients complète et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produits

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans Lightspeed apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produits ou de prix sont également synchronisées. 

• SKU et ID produit → Code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les prix corrects

Avantage :
Vous n'avez pas à saisir deux fois les données produits et évitez les écarts entre votre boutique en ligne et votre administration. Les prix et descriptions sont cohérents partout.

3. Factures de vente

Lorsqu'une commande dans Lightspeed est finalisée, elle est automatiquement créée en tant que facture de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, produits et quantités sont transférées
• Connexion automatique au bon client et adresse de livraison
• Prix et éventuelles remises entièrement inclus
• Attribution automatique du bon code TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos factures sont immédiatement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité – plus de saisie manuelle, risque d'erreur minimal et une administration sans faille.

4. TVA, conditions de paiement & plus

Le connecteur prend en charge tous les scénarios TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (exportation) et taux zéro. Ceci est automatiquement organisé sur la base de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, références et autres champs administratifs sont également correctement transférés.

En résumé

Le connecteur garantit que les données clients, produits et factures sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur et avez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus de double saisie : Saisissez les données clients, articles et factures une fois, toujours à jour partout.
• Synchronisation 100% automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration.
• Gestion intelligente de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios TVA courants, également pour la croissance internationale.
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage.
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : Gérez vos propres paramètres et mappings, sans connaissances techniques.

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connecteur encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Connectez automatiquement les transactions dans l'UE aux bons codes TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Facturation automatique : Créez automatiquement des factures dans Exact Online lorsqu'une facture de la boutique en ligne est importée
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle de vos postes ouverts.

Voir tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous soutenir, des tickets de support à l'assistance téléphonique et la gestion proactive - choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : Contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous nous ferons un plaisir de réfléchir avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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