Comment fonctionne le lien financier Exact Online - Amazon ?

Grâce au lien iWeb entre Amazon et Exact Online Financial, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes les données relatives à vos clients et à vos ventes sont synchronisées de manière transparente, ce qui vous permet de garder la maîtrise de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement le lien ?

Notre lien Amazon - Exact Online Financial assure un échange de données sans erreur entre votre compte de vente Amazon et votre administration. Cet échange se fait de manière entièrement automatique, ce qui vous permet d'être toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients et contacts

Lorsqu'un client passe une commande sur Amazon, toutes les données client pertinentes sont immédiatement enregistrées en tant que relation et personne de contact dans Exact Online. Pensez-y :

• Nom de l'entreprise, nom du contact
• Détails de l'adresse
• E-mail et numéro de téléphone

Avantages :
Vous disposez toujours d'une base de données clients complète et actualisée dans Exact Online, sans saisie manuelle. Vous évitez ainsi les erreurs et accélérez vos processus de facturation et de reporting.

2. Enregistrement des ventes

Lorsqu'une commande est passée sur Amazon, une entrée de vente est automatiquement créée dans Exact Online :

• Toutes les lignes de la commande, les descriptions, les quantités et le prix total sont transférés.
• Lien automatique avec le client et l'adresse de livraison corrects
• Lien automatique avec le bon journal et le bon compte du grand livre.

Avantages :
Vos ventes sont immédiatement prêtes à être traitées dans votre système comptable - plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et des enregistrements équilibrés.

3. TVA, conditions de paiement et autres

Le lien prend en charge les scénarios de TVA les plus courants. Les conditions de paiement, les références et les autres champs administratifs sont également correctement repris.

Résumé

Le lien garantit que les données clients et les ventes sont toujours synchronisées entre votre compte de vente Amazon et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous avez plus de temps à consacrer à votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus de double saisie : les données relatives au client, à l'article et à la facture sont saisies une seule fois et sont toujours à jour.
• Synchronisation 100% automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration.
• Évolutif et flexible : vous pouvez facilement ajouter des modules supplémentaires si vous souhaitez automatiser davantage.
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et vos mappings, sans aucune connaissance technique.

Modules supplémentaires et options d'extension

Rendez votre lien encore plus puissant grâce à nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module de regroupement : Liez toutes les ventes à des clients privés à une relation fixe dans Exact Online, ce qui permet de garder votre administration ordonnée.
• Module de caisse : Automatisez la comptabilisation des ventes de votre boutique en ligne et gardez le contrôle sur vos articles en suspens.

Voir tous les modules sur notre page des modules.

Assistance et accords de niveau de service

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec possibilité de test préalable.
• Assistance et accords de niveau de service : Notre équipe est prête à vous soutenir, depuis les tickets de support jusqu'à l'assistance téléphonique et la gestion proactive - choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient : Contrats SLA.
• Conseils personnalisés : Nous vous aidons volontiers à réfléchir à la configuration optimale pour votre entreprise.

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