Wie funktioniert der Exact Online - Bol.com Finanz-Connector?

Eine aktuelle Buchhaltung beginnt mit einer zuverlässigen Verarbeitung deines Marketplace-Umsatzes. Durch die finanzielle Anbindung von Bol.com an Exact Online werden Zahlungen, Umsätze und andere finanzielle Transaktionen automatisch verarbeitet. Möchtest du wissen, welche Möglichkeiten unser Bol.com & Exact Online Connector bietet? In diesem Artikel erfährst du, wie der finanzielle Connector funktioniert und welche Daten synchronisiert werden. 

Was macht der Connector genau?

Unser Bol.com – Exact Online Financieel Connector sorgt für einen fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Bol.com-Partneraccount und deiner Buchhaltung. Das geschieht vollautomatisch, sodass deine Buchhaltung immer aktuell ist und du Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde bei Bol.com eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst, wie zum Beispiel:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst jederzeit über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Verkaufsbuchungen

Wenn eine Bestellung bei Bol.com aufgegeben wird, wird automatisch eine Verkaufsbuchung in Exact Online erstellt:

• Alle Bestellzeilen, Beschreibungen, Mengen und der Gesamtpreis werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Journal und dem richtigen Sachkonto
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuercodes (auch ICP und Export möglich)

Vorteil:
Deine Verkäufe stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerquote und eine korrekte Buchhaltung.

3. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden bestimmt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kundendaten und Verkäufe stets zwischen deinem Bol.com-Partneraccount und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, überall immer aktuell
• 100 % automatische Synchronisation: Kein Aufwand mehr mit deiner Buchhaltung
• Skalierbar und flexibel:Erweitere einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Kontrollpaneel: Verwalte deine Einstellungen und Mappings selbst, ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Gruppierungsmodul:Verknüpfe alle Verkäufe an Privatkunden mit einer festen Beziehung in Exact Online. So bleibt deine Buchhaltung übersichtlich.
• OSS / Mehrwertsteuer-Modul:Verknüpfe Transaktionen innerhalb der EU automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuercodes in Exact Online und vereinfache deine Buchhaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Ausgleichsmodul:Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Module-Seite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen: von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis zur proaktiven Betreuung. Wähle das SLA-Niveau, das zu deiner Organisation passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne mit über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt mit uns auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst den Komfort des Bol.com – Exact Online Connectors und lass deine Buchhaltung für dich arbeiten!