Wie funktioniert der Exact Online - CCV Shop Rechnungs-Connector?

 Je größer dein Webshop wird, desto mehr Verkaufsrechnungen entstehen. Mit einer automatischen Connector zwischen CCV Shop und Exact Online musst du diese Rechnungen nicht mehr manuell erstellen. Unser CCV Shop & Exact Online Connector verarbeitet die Rechnungsdaten automatisch, sodass deine Buchhaltung schneller, genauer und übersichtlicher bleibt. In diesem Artikel liest du, wie der Rechnungs-Connector genau funktioniert. 

Was macht der Connector genau?

Unser CCV Shop – Exact Online Rechnungs-Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Webshop und deiner Buchhaltung. Das geschieht vollautomatisch, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde im CCV Shop eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Relation und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Zum Beispiel:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• USt-IdNr. (inklusive automatischer Validierung)

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du im CCV Shop hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Abweichungen zwischen deinem Webshop und der Buchhaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung im CCV Shop abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt

• Alle Auftragspositionen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen USt-Codes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Rechnungen stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine stimmige Buchhaltung.

4. USt., Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen USt-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nullsatz. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der USt-IdNr. des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten zwischen deinem Webshop und Exact Online immer synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und behältst mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer und überall aktuell
• 100 % automatische Synchronisation: Kein Aufwand mehr mit deiner Buchhaltung
• Skalierbar und flexibel: Erweitere einfach um zusätzliche Module, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Mappings selbst, ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / USt-Modul: Verknüpfe Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen USt-Codes in Exact Online und vereinfache deine Buchhaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Automatische Rechnungsstellung: Erstelle automatisch Rechnungen in Exact Online, wenn eine Rechnung aus dem Webshop importiert wird.
• Ausgleichsmodul: Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte deine offenen Posten im Griff.

Sieh dir alle Module auf unserer Modul-Seite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zur proaktiven Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne mit dir über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen nach.

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