Wie funktioniert der Exact Online - Bol.com Handels-Connector?

Täglich Dutzende oder Hunderte Bestellungen über Bol.com zu verarbeiten, kostet schnell viel Zeit. Durch die Verbindung von Bol.com mit Exact Online werden Bestellungen, Kundendaten und Artikel automatisch synchronisiert, wodurch du weniger manuell verarbeiten musst und Fehler vermeidest. Bist du neugierig, wie unser Bol.com & Exact Online Connector dies automatisiert? In diesem Artikel erklären wir, wie der Handels-Connector genau funktioniert. 

Was macht der Connector genau?

Unser Bol.com – Exact Online Handels-Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Bol.com-Partnerkonto und deiner Buchhaltung. Dies geschieht vollständig automatisch, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde auf Bol.com eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Relation und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Zum Beispiel:

• Firmenname, Name des Ansprechpartners
• Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Das vermeidet Fehler und beschleunigt deine Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du in Bol.com hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Auch wird bei der ersten Bestellung mit Versandkosten automatisch ein Versandartikel („Shipment“) angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise und Lagerbestände

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Abweichungen zwischen deinem Bol.com-Partnerkonto und deiner Buchhaltung. Preise und Beschreibungen sind überall konsistent.

3. Bestellungen & Verkaufsaufträge

Wenn eine Bestellung in Bol.com abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt.

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte vollständig einbezogen
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuersatzes

Vorteil:
Deine Bestellungen stehen direkt für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine lückenlose Buchhaltung.

4. Lagerbestand & Verfügbarkeit

Exact Online bestimmt immer den aktuellen Lagerbestand jedes Artikels. Jede Änderung des Bestands (durch Verkauf, Einkauf oder Korrektur) wird automatisch mit Bol.com synchronisiert, meist innerhalb weniger Minuten.

• Dein Bol.com-Partnerkonto zeigt immer den richtigen Bestand
• Keine Gefahr von Fehlverkäufen durch veraltete Bestandsstände

Vorteil:
Deine Kunden sehen immer den aktuellen Bestand, was für eine höhere Kundenzufriedenheit sorgt und die Wahrscheinlichkeit von Enttäuschungen oder verlorenem Umsatz verringert.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt gängige Mehrwertsteuer-Szenarien. Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt-, Auftrags- und Bestandsdaten immer zwischen deinem Bol.com-Partnerkonto und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer überall aktuell
• 100% automatische Synchronisation: Kein Aufwand mehr für deine Buchhaltung
• Skalierbar und flexibel: Einfach mit zusätzlichen Modulen erweitern, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Zuordnungen selbst, ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsstärker mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Lagermodul:Optimiere die Auftrags- und Bestandsverarbeitung, wenn du mit mehreren Lagern arbeitest.
• Automatische Lieferung:Erstelle beim Import einer Bestellung direkt eine Warenlieferung und halte deinen Bestand und deine Buchhaltung aktuell.
• Abstimmungsmodul: Automatisiere den Abgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte deine offenen Posten im Griff.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zur proaktiven Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.

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