Wie funktioniert der Connector zwischen Exact Online und Lightspeed für die Finanzverwaltung?

Mit dem iWeb-Connector zwischen Lightspeed und Exact Online Financieel musst du dich nicht mehr um die manuelle Buchhaltung kümmern. All deine Kunden- und Verkaufsdaten werden automatisch synchronisiert, sodass du den Überblick über dein Geschäft behältst und Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparst.

Was macht der Connector genau?

Unser Connector zwischen Lightspeed und Exact Online Financieel sorgt für einen fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Lightspeed-Partneraccount und deiner Buchhaltung. Das geschieht vollautomatisch, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde in Lightspeed eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Verkaufsbuchungen

Wenn in Lightspeed eine Bestellung angelegt wird, entsteht automatisch eine Verkaufsbuchung in Exact Online:

• Alle Bestellzeilen, Beschreibungen, Mengen und der Gesamtpreis werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Journal und dem richtigen Sachkonto
• Automatische Zuweisung des richtigen Umsatzsteuercodes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Verkäufe stehen direkt zur weiteren Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerchance und eine stimmige Buchhaltung.

3. Umsatzsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen Umsatzsteuer-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nullsteuersatz. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kundendaten und Verkäufe immer zwischen deinem Lightspeed-Partneraccount und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Die wichtigsten Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden- und Verkaufsdaten einmal eingeben, immer und überall aktuell
• 100% automatische Synchronisation:Kein Aufwand mehr mit deiner Buchhaltung
• Clevere Umsatzsteuer-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen Umsatzsteuer-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Einfach mit zusätzlichen Modulen erweitern, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb-Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Zuordnungen selbst, ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mache deinen Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Gruppierungsmodul:Verknüpfe alle Verkäufe an Privatkunden mit einer festen Beziehung in Exact Online. So bleibt deine Buchhaltung übersichtlich.
• OSS / Umsatzsteuer-Modul:
  Verknüpfe Transaktionen innerhalb der EU automatisch mit den richtigen Umsatzsteuercodes in Exact Online und vereinfache deine Buchhaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Ausgleichsmodul:Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung:Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zunächst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen: von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktiver Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu deinem Unternehmen passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung:Wir denken gerne mit dir über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen nach.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst den Komfort des Connectors zwischen Lightspeed und Exact Online und lass deine Buchhaltung für dich arbeiten!