Wie funktioniert der Exact Online - Prestashop Finanz-Connector?

Mit dem iWeb Connector zwischen Prestashop und Exact Online Financieel musst du dich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle deine Kunden- und Verkaufsdaten werden synchronisiert, sodass du den Überblick über dein Geschäft behältst und Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparst.

Was macht der Connector genau?

Unser Connector zwischen Prestashop und Exact Online Financieel sorgt für einen fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Prestashop Webshop und deiner Verwaltung. Das geschieht vollständig automatisch, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde in Prestashop eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Relation und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in Prestashop erstellt wird, wird automatisch eine Verkaufsbuchung in Exact Online angelegt:

• Alle Bestellzeilen, Beschreibungen, Mengen und der Gesamtpreis werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Journal und dem richtigen Sachkonto
• Automatische Zuweisung des richtigen Umsatzsteuercodes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Verkäufe stehen direkt für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerquote und eine lückenlose Verwaltung.

3. Umsatzsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen Umsatzsteuer-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der Umsatzsteuernummer des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kundendaten und Verkäufe immer zwischen deinem Prestashop Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden- und Verkaufsdaten einmal eingeben, überall immer aktuell
• 100 % automatische Synchronisation:Du musst dich nicht mehr um deine Verwaltung kümmern
• Intelligente Umsatzsteuer-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen Umsatzsteuer-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Erweitere einfach um zusätzliche Module, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Mappings selbst, ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsstärker mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Gruppierungsmodul:Verknüpfe alle Verkäufe an Privatkunden mit einer festen Relation in Exact Online. So bleibt deine Verwaltung übersichtlich.
• OSS / Umsatzsteuer-Modul:Verknüpfe Transaktionen innerhalb der EU automatisch mit den richtigen Umsatzsteuercodes in Exact Online und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Ausgleichsmodul:Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Alle Module findest du auf unserer Modulseite.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktiver Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Weitere Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst den Komfort des Connectors zwischen Prestashop und Exact Online Financieel und lass deine Verwaltung für dich arbeiten!