Wie funktioniert der Connector zwischen Exact Online und WooCommerce Handel?

Mit der iWeb-Connector zwischen WooCommerce und Exact Online Handel musst du dich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle deine Kunden-, Auftrags-, Artikel- und Bestandsdaten werden synchronisiert, sodass du den Überblick über dein Geschäft behältst und Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparst.

Was macht der Connector genau?

Unser Connector zwischen WooCommerce und Exact Online Handel sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Das geschieht vollautomatisch, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde eine Bestellung in deinem WooCommerce-Shop aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Relation und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm, ganz ohne manuelle Eingabe. Das vermeidet Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte und Produktvarianten, die du in WooCommerce hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Bei der ersten Bestellung mit Versandkosten wird automatisch ein Versandartikel („Shipment“) angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise und Bestandspositionen

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen Webshop und Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Aufträge & Verkaufsaufträge

Wenn eine Bestellung in WooCommerce abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuer-Codes

Vorteil:
Deine Aufträge stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerquote und eine lückenlose Verwaltung.

4. Bestand & Verfügbarkeit

Exact Online bestimmt immer die aktuelle Bestandsposition jedes Artikels. Jede Bestandsänderung (durch Verkauf, Einkauf oder Korrektur) wird automatisch zu WooCommerce synchronisiert, meist innerhalb weniger Minuten.

• Dein Webshop zeigt immer den richtigen Bestand an
• Keine Gefahr von Fehlverkäufen durch veraltete Bestände

Vorteil:
Deine Kunden sehen immer den aktuellen Bestand, was für eine bessere Kundenzufriedenheit und weniger Enttäuschungen oder entgangenen Umsatz sorgt.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Dies wird automatisch anhand der Lieferadresse und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden geregelt. Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere Verwaltungsfelder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt-, Auftrags- und Bestandsdaten immer zwischen deinem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten einmal eingeben, immer aktuell
• 100 % automatische Synchronisation: Du musst dich nicht mehr um deine Verwaltung kümmern
• Bestandsverwaltung in Echtzeit: Immer die richtige Menge in deinem Webshop, weniger Enttäuschungen
• Intelligente Mehrwertsteuer-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien, auch international
• Skalierbar und flexibel: Einfach mit zusätzlichen Modulen erweiterbar
• Kontrolle über das iWeb-Bedienfeld: Einstellungen und Mappings selbst verwalten, ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / Mehrwertsteuer-Modul: Verknüpfe EU-Transaktionen automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuer-Codes und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Lagermodul:Optimiere die Auftrags- und Bestandsverarbeitung, wenn du mit mehreren Lagern arbeitest.
• Automatische Lieferung:Erstelle beim Import einer Bestellung direkt eine Warenlieferung, damit dein Bestand und deine Buchhaltung aktuell bleiben.
• Abstimmungsmodul: Automatisiere den Abgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über offene Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Modul-Seite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zunächst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktiver Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne mit über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst den Komfort des Connectors zwischen WooCommerce und Exact Online und lass deine Verwaltung für dich arbeiten!