Exact Online und WooCommerce (finanziell) verbinden

Mit der iWeb-Connector zwischen WooCommerce und Exact Online Financieel musst du dich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle deine Kunden- und Verkaufsdaten werden automatisch synchronisiert, sodass du den Überblick über dein Geschäft behältst und Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparst.

Was macht die Connector genau?

Unsere Connector zwischen WooCommerce und Exact Online Financieel sorgt für einen fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Das geschieht vollautomatisch, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde eine Bestellung in deinem WooCommerce-Shop aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand, ohne manuelle Eingabe. Das vermeidet Fehler und beschleunigt deine Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in WooCommerce erstellt wird, wird automatisch eine Verkaufsbuchung in Exact Online angelegt:

• Alle Bestellzeilen, Beschreibungen, Mengen und der Gesamtpreis werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Journal und Sachkonto
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuercodes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Verkäufe stehen direkt zur weiteren Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine lückenlose Verwaltung.

3. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Die Connector unterstützt alle gängigen Mehrwertsteuerszenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der Umsatzsteuernummer des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Technische Details

Möchtest du genau wissen, welche WooCommerce-Felder in welche Felder in Exact Online übertragen werden? Sieh dir die vollständige technische Anleitung an.

Technische Anleitung WooCommerce – Exact Online Financieel (PDF)

Zusammengefasst

Die Connector sorgt dafür, dass Kundendaten und Verkäufe immer zwischen deinem WooCommerce-Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer und überall aktuell
• 100 % automatische Synchronisation:Du musst dich nicht mehr um deine Verwaltung kümmern
• Intelligente Mehrwertsteuerabwicklung: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuerszenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Erweitere einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Zuordnungen selbst, ohne technische Kenntnisse

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mache deine Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Gruppierungsmodul:Verknüpfe alle Verkäufe an Privatkunden mit einer festen Beziehung in Exact Online, damit deine Verwaltung übersichtlich bleibt.
• OSS / Mehrwertsteuermodul:Verknüpfe EU-Transaktionen automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuercodes und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Ausgleichsmodul:Automatisiere den Ausgleich von Webshop-Verkäufen und behalte offene Posten im Griff.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung:Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktiver Verwaltung, wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung:Wir denken gerne mit über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst den Komfort der Connector zwischen WooCommerce und Exact Online und lass deine Verwaltung für dich arbeiten!