Wie funktioniert der Exact Online - Magento Rechnungs-Connector?

Eine effiziente Verwaltung beginnt mit einem optimierten Rechnungsprozess. Dank der Lightspeed & Exact Online connector werden Verkaufsrechnungen automatisch auf Basis deiner Webshop-Bestellungen erstellt. So sparst du Zeit, verringerst die Wahrscheinlichkeit von Eingabefehlern und deine Verwaltung bleibt immer aktuell. In diesem Artikel erklären wir, wie die Rechnungs-connector genau funktioniert. 

Was macht der connector genau?

Unser Magento – Exact Online Rechnungen connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Das geschieht vollautomatisch, sodass du immer aktuell bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und als Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• USt-IdNr. (inklusive automatischer Validierung)

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du in Magento hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in Magento abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online erstellt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise und eventuelle Rabatte vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen USt-Codes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Rechnungen stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine lückenlose Verwaltung.

4. USt., Zahlungsbedingungen & mehr

Der connector unterstützt alle gängigen USt-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Dies wird automatisch auf Basis der Lieferadresse und der USt-IdNr. des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere Verwaltungsfelder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten immer zwischen deinem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, überall immer aktuell
• 100% automatische Synchronisation: Keine Sorgen mehr um deine Verwaltung
• Clevere USt-Abwicklung:Unterstützung aller gängigen USt-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel:Erweitere einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Mappings selbst, ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mache deinen connector noch leistungsstärker mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / USt-Modul: Verknüpfe Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen USt-Codes in Exact Online und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-(OSS)-Regelung.
• Automatische Rechnungsstellung: Erstelle automatisch Rechnungen in Exact Online, wenn eine Rechnung aus dem Webshop importiert wird.
• Ausgleichsmodul: Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktiver Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.

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Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst die Bequemlichkeit des Magento – Exact Online connectors und lass deine Verwaltung für dich arbeiten!