Wie funktioniert der Exact Online - Magento Finanz-Connector?

Einblick in deine finanzielle Leistung beginnt mit einer Buchhaltung, die automatisch aktualisiert wird. Durch die finanzielle Verbindung von Lightspeed mit Exact Online werden Umsatz, Zahlungen und weitere Buchhaltungsdaten automatisch verarbeitet. So verfügst du immer über aktuelle Zahlen, ohne Daten manuell zu übertragen. Möchtest du wissen, welche Möglichkeiten unser Lightspeed & Exact Online connector bietet? In diesem Artikel liest du, wie die finanzielle Verbindung funktioniert 

Was macht der connector genau?

Unser connector Magento 2 – Exact Online Finanziell sorgt für einen fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Magento 2 Webshop und deiner Buchhaltung. Das geschieht vollständig automatisch, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Kontaktpersonen

Wenn ein Kunde in Magento 2 eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Relation und Kontaktperson in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in Magento 2 erstellt wird, wird automatisch eine Verkaufsbuchung in Exact Online angelegt:

• Alle Bestellzeilen, Beschreibungen, Mengen und der Gesamtpreis werden übernommen
• Automatische Verbindung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Automatische Verbindung mit dem richtigen Journal und Sachkonto
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuer-Codes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Verkäufe stehen direkt für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerquote und eine stimmige Buchhaltung.

3. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der connector unterstützt alle gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der connector sorgt dafür, dass Kundendaten und Verkäufe immer zwischen deinem Magento 2 Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie mehr doppelte Eingabe:Kunden- und Verkaufsdaten einmal eingeben, überall immer aktuell
• 100% automatische Synchronisation:Kein Kümmern mehr um deine Buchhaltung
• Intelligente Mehrwertsteuer-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Einfach mit zusätzlichen Modulen erweitern, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Deine Einstellungen und Mappings selbst verwalten, ganz ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Gruppierungsmodul:Verbinde alle Verkäufe an Privatkunden mit einer festen Relation in Exact Online, das hält deine Buchhaltung übersichtlich.
• OSS / Mehrwertsteuer-Modul:Verbinde Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuer-Codes in Exact Online und vereinfache deine Buchhaltung für die One-Stop-Shop (OSS)-Regelung.
• Abstimmungsmodul:Automatisiere den Abgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte deine offenen Posten im Griff.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung:Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktivem Management. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung:Wir denken gerne mit über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst die Bequemlichkeit des connectors Magento 2 – Exact Online und lass deine Buchhaltung für dich arbeiten!