Wie funktioniert der Exact Online - Lightspeed Handels-Connector?

Ein reibungsloser Bestellprozess ist für jeden Lightspeed-Webshop entscheidend. Durch die Verbindung von Lightspeed mit Exact Online werden Bestellungen, Kunden, Artikel und Bestände automatisch synchronisiert. So arbeitest du immer mit aktuellen Daten und hast mehr Zeit für das Wachstum deines Webshops. Möchtest du wissen, wie unser Lightspeed & Exact Online Connector dies automatisiert? In diesem Artikel erfährst du, wie der Handels-Connector funktioniert. 

Was genau macht der Connector?

Unser Lightspeed – Exact Online Handels-Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Webshop und deiner Buchhaltung. Das geschieht vollautomatisch, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde bei Lightspeed eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten sofort als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du in Lightspeed anlegst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Bei der ersten Bestellung mit Versandkosten wird zudem automatisch ein Versandartikel („Shipment“) angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise und Bestandspositionen

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen deinem Webshop und deiner Buchhaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Bestellungen & Verkaufsaufträge

Wenn eine Bestellung in Lightspeed abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verbindung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte werden vollständig übernommen
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuercodes

Vorteil:
Deine Bestellungen stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerquote und eine lückenlose Buchhaltung.

4. Bestand & Verfügbarkeit

Exact Online bestimmt immer die aktuelle Bestandsposition jedes Artikels. Jede Bestandsänderung (durch Verkauf, Einkauf oder Korrektur) wird automatisch nach Lightspeed synchronisiert, meist innerhalb weniger Minuten.

• Dein Webshop zeigt immer den richtigen Bestand
• Kein Risiko von Verkäufen ohne Bestand durch veraltete Bestandsangaben

Vorteil:
Deine Kunden sehen immer den aktuellen Bestand, was zu höherer Kundenzufriedenheit und weniger Enttäuschungen oder entgangenem Umsatz führt.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt gängige Mehrwertsteuer-Szenarien. Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt-, Bestell- und Bestandsdaten immer zwischen deinem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Die wichtigsten Vorteile

• Nie mehr doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer überall aktuell
• 100 % automatische Synchronisation: Keine Sorgen mehr um deine Buchhaltung
• Bestandsverwaltung in Echtzeit: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Intelligente Mehrwertsteuer-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Erweitere einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Kontrollpaneel: Verwalte deine Einstellungen und Zuordnungen selbst, ganz ohne technische Kenntnisse

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / Mehrwertsteuer-Modul: Verbinde Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuercodes in Exact Online und vereinfache deine Buchhaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Lagermodul:Optimiere die Bestell- und Bestandsverarbeitung, wenn du mit mehreren Lagern arbeitest.
• Automatische Lieferung:Erstelle bei der Einfuhr einer Bestellung direkt eine Warenlieferung und halte deinen Bestand und deine Buchhaltung aktuell.
• Ausgleichsmodul: Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte deine offenen Posten im Griff.

Sieh dir alle Module auf unserer Modul-Seite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zur proaktiven Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Weitere Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.

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