Wie funktioniert der Exact Online - CCV Shop Handels-Connector?

Ein erfolgreicher Webshop lebt von einem effizienten Bestellprozess. Durch die Verbindung von CCV Shop mit Exact Online werden Bestellungen, Kundendaten, Artikel und Bestände automatisch synchronisiert. So vermeidest du doppelte Eingaben und hältst deinen Webshop und deine Verwaltung immer aktuell. Möchtest du wissen, was unser CCV Shop & Exact Online Connector für deinen Webshop bedeuten kann? In diesem Artikel erklären wir, wie der Handel-Connector funktioniert. 

Was macht der Connector genau?

Unser CCV Shop – Exact Online Handel Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Das geschieht vollständig automatisch, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde im CCV Shop eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du im CCV Shop hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Bei der ersten Bestellung mit Versandkosten wird zudem automatisch ein Versandartikel („Shipment“) angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise und Bestandspositionen

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall konsistent.

3. Bestellungen & Verkaufsaufträge

Wenn eine Bestellung im CCV Shop abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuercodes

Vorteil:
Deine Bestellungen stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine lückenlose Verwaltung.

4. Bestand & Verfügbarkeit

Exact Online bestimmt immer die aktuelle Bestandsposition jedes Artikels. Jede Änderung am Bestand (durch Verkauf, Einkauf oder Korrektur) wird automatisch mit dem CCV Shop synchronisiert, meist innerhalb weniger Minuten.

• Dein Webshop zeigt immer den richtigen Bestand an
• Keine Gefahr von Nein-Verkäufen durch veraltete Bestandsstände

Vorteil:
Deine Kunden sehen immer den aktuellen Bestand, was für höhere Kundenzufriedenheit und weniger Enttäuschungen oder entgangenen Umsatz sorgt.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt gängige Mehrwertsteuer-Szenarien. Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere Verwaltungsfelder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt-, Bestell- und Bestandsdaten immer zwischen deinem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und behältst mehr Zeit für dein Unternehmen.

Die wichtigsten Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingaben: Kunden-, Bestell- und Artikeldaten einmal eingeben, überall immer aktuell
• 100 % automatische Synchronisation: Kein Kümmern mehr um deine Verwaltung
• Echtzeit-Bestandsverwaltung: Immer die richtige Menge in deinem Webshop, weniger Enttäuschungen bei Kunden
• Intelligente Mehrwertsteuer-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Einfache Erweiterung mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Zuordnungen selbst, ohne technische Kenntnisse

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mache deinen Connector noch leistungsstärker mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / Mehrwertsteuer-Modul: Verknüpfe Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuercodes in Exact Online und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Lagermodul:Optimiere die Bestell- und Bestandsverarbeitung, wenn du mit mehreren Lagern arbeitest.
• Automatisch liefern:Erstelle beim Import einer Bestellung direkt eine Warenlieferung und halte deinen Bestand und deine Buchhaltung aktuell.
• Ausgleichsmodul: Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zunächst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktiver Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gern über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.

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