Wie funktioniert der Exact Online - Bol.com Rechnungs-Connector?

Eine wachsende Zahl von Verkäufen über Bol.com bedeutet oft auch eine wachsende Zahl von Rechnungen. Indem du diesen Prozess automatisierst, sparst du Zeit und behältst deine Buchhaltung übersichtlich. Mit unserer Bol.com & Exact Online Connector werden Verkaufsrechnungen automatisch in Exact Online verarbeitet. In diesem Artikel erfährst du, wie die Rechnungs-Connector funktioniert und welche Daten automatisch übernommen werden. 

Was macht die Connector genau?

Unsere Bol.com – Exact Online Rechnungs-Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Austausch von Daten zwischen deinem Bol.com-Partnerkonto und deiner Buchhaltung. Das geschieht vollautomatisch, sodass du immer auf dem aktuellen Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde bei Bol.com eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Zum Beispiel:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• USt-IdNr. (inklusive automatischer Validierung)
  
  

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du in Bol.com hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen deinem Bol.com-Partnerkonto und deiner Buchhaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in Bol.com abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsrechnung in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der Lieferadresse
• Preise und eventuelle Rabatte vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen USt-Codes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Rechnungen stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine stimmige Buchhaltung.

4. USt, Zahlungsbedingungen & mehr

Die Connector unterstützt alle gängigen USt-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nullsatz. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der USt-IdNr. des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Die Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten immer zwischen deinem Bol.com-Partnerkonto und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und behältst mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer und überall aktuell
• 100 % automatische Synchronisation: Kein Aufwand mehr für deine Buchhaltung
• Skalierbar und flexibel: Erweitere einfach um zusätzliche Module, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Mappings selbst, ganz ohne technisches Wissen

Zusatzmodule & Erweiterungsoptionen

Mach deine Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / USt-Modul: Verknüpfe Transaktionen innerhalb der EU automatisch mit den richtigen USt-Codes in Exact Online und vereinfache deine Buchhaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Automatische Fakturierung: Rechnungen werden automatisch in Exact Online angelegt, wenn eine Bestellung aus dem Webshop importiert wird.
• Abstimmungsmodul: Automatisiere den Abgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte deine offenen Posten im Griff.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktiver Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne mit über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen.

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