Wie funktioniert der Exact Online - Amazon Handels-Connector?

 Verkaufst du deine Produkte über Amazon? Dann möchtest du, dass Bestellungen, Kunden und Artikel automatisch in Exact Online verarbeitet werden. Mit der Amazon & Exact Online Connector automatisierst du diese Prozesse, sodass du weniger manuell übertragen musst und immer über eine aktuelle Verwaltung verfügst. In diesem Artikel erfährst du, wie der Handels-Connector funktioniert und welche Daten automatisch zwischen Amazon und Exact Online synchronisiert werden. 

Was macht der Connector genau?

Unser Amazon – Exact Online Handels-Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Amazon-Verkaufskonto und deiner Verwaltung in Exact Online. Das geschieht vollautomatisch, wodurch deine Verwaltung immer aktuell bleibt und du Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde über Amazon eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten automatisch als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand, ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du bei Amazon hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Bei der ersten Bestellung mit Versandkosten wird automatisch ein Versandartikel („Shipment“) angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise und Bestandspositionen

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und verhinderst Unterschiede zwischen deinem Amazon-Konto und deiner Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Bestellungen & Verkaufsaufträge

Wenn eine Bestellung in Amazon abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• * Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuer-Codes

Vorteil:
Deine Aufträge stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine schlüssige Verwaltung.

4. Bestand & Verfügbarkeit

Exact Online führt immer die aktuelle Bestandsposition jedes Artikels. Jede Änderung im Bestand (durch Verkauf, Einkauf oder Korrektur) wird automatisch zu Amazon synchronisiert, meist innerhalb weniger Minuten.

• Dein Amazon-Konto zeigt immer den richtigen Bestand
• Kein Verkauf von nicht verfügbaren Artikeln durch veraltete Bestandsstände

Vorteil:
Deine Kunden sehen immer den aktuellen Bestand. Das erhöht die Kundenzufriedenheit und verringert das Risiko entgangener Umsätze.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt gängige Mehrwertsteuer-Szenarien. Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden automatisch korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt-, Auftrags- und Bestandsdaten immer zwischen deinem Amazon-Konto und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie mehr doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer aktuell
• 100% automatische Synchronisation: Keine Sorgen mehr um deine Verwaltung
• Skalierbar und flexibel:Erweitere einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Einstellungen und Zuordnungen selbst verwalten, ohne technisches Wissen

Zusatzmodule & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Lagermodul: Optimiere die Auftrags- und Bestandsverarbeitung bei mehreren Lagern.
• Automatische Lieferung: Erstelle direkt bei Auftragsimport eine Warenlieferung, sodass Bestand und Buchhaltung aktuell bleiben.
• Abstimmungsmodul: Automatisiere den Abgleich von Webshop-Verkäufen und behalte offene Posten im Griff.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung:Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zunächst zu testen.
• Support & SLAs:Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktivem Management. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt.  Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an und entdecke selbst den Komfort des Amazon – Exact Online Handels-Connectors. Lass deine Verwaltung für dich arbeiten!