Wie funktioniert die Finanzverbindung zwischen Exact Online und WooCommerce?

Mit dem iWeb Connector zwischen WooCommerce und Exact Online Financial müssen Sie sich keine Gedanken mehr über manuelle Verwaltung machen. Alle Ihre Kunden- und Verkaufsdaten werden nahtlos synchronisiert, sodass Sie die Kontrolle über Ihr Geschäft behalten und Zeit für repetitive Arbeiten sparen.

Was genau macht der Connector?

Unser WooCommerce – Exact Online Financial Connector sorgt für einen fehlerfreien Austausch von Daten zwischen Ihrem WooCommerce-Webshop und Ihrer Verwaltung. Dies geschieht vollautomatisch, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und Zeit sparen.

1. Kunden & Kontaktpersonen

Wenn ein Kunde auf WooCommerce eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten sofort als Relation und Kontaktperson in Exact Online erfasst. Zum Beispiel:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Sie verfügen stets über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Dies verhindert Fehler und beschleunigt Ihre Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Verkaufsrechnungen

Wenn ein Auftrag durch WooCommerce erstellt wird, wird automatisch eine Verkaufsbuchung in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragspositionen, Beschreibungen, Mengen und der Gesamtpreis werden übernommen
• Automatische Verbindung mit dem richtigen Kunden und Lieferadresse
• Automatische Verbindung mit dem richtigen Journal und Sachkonto
• Automatische Zuordnung des richtigen Steuercodes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Ihre Verkäufe stehen sofort für die weitere Bearbeitung in Ihrer Buchhaltung bereit – keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine lückenlose Verwaltung.

3. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nullsatz. Dies wird automatisch auf Basis der Lieferadresse und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector stellt sicher, dass Kundendaten und Verkäufe immer zwischen Ihrem WooCommerce-Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeiten Sie effizienter, fehlerfrei und haben mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie mehr doppelte Eingabe: Geben Sie Kunden- und Verkaufsdaten einmal ein, überall immer aktuell.
• 100% automatische Synchronisation: Sie müssen sich nicht mehr um Ihre Verwaltung kümmern.
• Intelligente MWST-Abhandlung: Unterstützung aller gängigen MWST-Szenarien, auch für internationales Wachstum.
• Skalierbar und flexibel: Einfach mit zusätzlichen Modulen erweitern, wenn Sie mehr automatisieren möchten.
• Steuerung über das iWeb Kontrollpanel: Verwalten Sie Ihre eigenen Einstellungen und Zuordnungen, ohne technische Kenntnisse.

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Machen Sie Ihren Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• Gruppierungsmodul: Verbinden Sie alle Verkäufe an Privatkunden mit einer festen Relation in Exact Online, dies hält Ihre Verwaltung übersichtlich.
• OSS: Verbinden Sie Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen Steuercodes in Exact Online und vereinfachen Sie Ihre Verwaltung für das One-Stop-Shop (OSS)-Verfahren.
• Verrechnungsmodul: Automatisieren Sie die Verrechnung Ihrer Webshop-Verkäufe und behalten Sie die Kontrolle über Ihre offenen Posten.

Alle Module finden Sie auf unserer Modulseite.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit Möglichkeit zum vorherigen Testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um Sie zu unterstützen, von Support-Tickets bis zu telefonischer Hilfe und proaktivem Management – wählen Sie das SLA-Niveau, das zu Ihnen passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir beraten Sie gerne zur optimalen Einrichtung für Ihr Unternehmen.

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