Wie funktioniert die Exact Online – Shopify-Handelsverbindung?

Mit dem iWeb Connector zwischen Shopify und Exact Online Commerce müssen Sie sich keine Gedanken mehr über manuelle Verwaltung machen. Alle Ihre Kunden-, Bestell-, Artikel- und Bestandsdaten werden nahtlos synchronisiert, sodass Sie die Kontrolle über Ihr Geschäft behalten und Zeit für repetitive Arbeiten sparen.

Was genau macht der Connector?

Unser Shopify – Exact Online Commerce Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Austausch von Daten zwischen Ihrem Webshop und Ihrer Verwaltung. Dies geschieht vollautomatisch, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und Zeit sparen.

1. Kunden & Kontaktpersonen

Wenn ein Kunde auf Shopify eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten sofort als Relation und Kontaktperson in Exact Online erfasst. Zum Beispiel:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Sie verfügen stets über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Dies verhindert Fehler und beschleunigt Ihre Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die Sie in Shopify hinzufügen, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Zudem wird bei der ersten Bestellung mit Versandkosten automatisch ein Versandartikel ("Shipment") erstellt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise und Bestandspositionen

Vorteil:
Sie müssen Produktdaten nicht doppelt erfassen und verhindern Unterschiede zwischen Ihrem Webshop und Ihrer Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall konsistent.

3. Bestellungen & Verkaufsaufträge

Wenn eine Bestellung in Shopify abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online erstellt:

• Alle Bestellpositionen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verbindung mit dem richtigen Kunden und Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuordnung des richtigen Steuercodes

Vorteil:
Ihre Bestellungen stehen sofort für die weitere Bearbeitung in Ihrer Buchhaltung bereit – keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine lückenlose Verwaltung.

4. Lagerbestand & Verfügbarkeit

Exact Online bestimmt stets die aktuelle Bestandsposition jedes Artikels. Jede Bestandsänderung (durch Verkauf, Einkauf oder Korrektur) wird automatisch mit Shopify synchronisiert, meist innerhalb weniger Minuten.

• Ihr Webshop zeigt immer den korrekten Bestand an
• Keine Gefahr von Fehlverkäufen durch veraltete Bestandsstände

Vorteil:
Ihre Kunden sehen immer den aktuellen Bestand, was zu besserer Kundenzufriedenheit und geringerer Enttäuschungs- oder Umsatzausfallgefahr führt.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt gängige Mehrwertsteuer-Szenarien. Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector stellt sicher, dass Kunden-, Produkt-, Bestell- und Bestandsdaten immer zwischen Ihrem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeiten Sie effizienter, fehlerfrei und haben mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie mehr doppelte Eingabe: Kunden-, Bestell- und Artikeldaten einmal eingeben, überall immer aktuell.
• 100% automatische Synchronisation: Sie müssen sich nicht mehr um Ihre Verwaltung kümmern.
• Echtzeit-Bestandsverwaltung: Immer die richtige Menge in Ihrem Webshop, geringere Gefahr von Kundenenttäuschungen.
• Intelligente MWST-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen MWST-Szenarien, auch für internationales Wachstum.
• Skalierbar und flexibel: Einfach mit zusätzlichen Modulen erweitern, wenn Sie mehr automatisieren möchten.
• Steuerung über das iWeb Kontrollpanel: Verwalten Sie Ihre eigenen Einstellungen und Zuordnungen, ohne technische Kenntnisse.

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Machen Sie Ihren Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / MWST-Modul: Verknüpfen Sie Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen Steuercodes in Exact Online und vereinfachen Sie Ihre Verwaltung für das One-Stop-Shop (OSS)-Verfahren.
• Lager-Modul: Optimieren Sie die Auftrags- und Bestandsabwicklung, wenn Sie mit mehreren Lagern arbeiten.
• Automatische Lieferung: Erstellen Sie beim Import eines Auftrags sofort eine Warenlieferung, halten Sie Ihren Bestand und Ihre Buchhaltung aktuell.
• Verrechnungsmodul: Automatisieren Sie die Verrechnung Ihrer Webshop-Verkäufe und behalten Sie die Kontrolle über Ihre offenen Posten.

Alle Module finden Sie auf unserer Modulseite.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit Möglichkeit zum vorherigen Testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um Sie zu unterstützen, von Support-Tickets bis zu telefonischer Hilfe und proaktivem Management – wählen Sie das SLA-Niveau, das zu Ihnen passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir beraten Sie gerne zur optimalen Einrichtung für Ihr Unternehmen.

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