Wie funktioniert die Verbindung zwischen Exact Online und Shopify-Rechnungen?

Mit dem iWeb Connector zwischen Shopify und Exact Online Rechnungen müssen Sie sich keine Gedanken mehr über manuelle Verwaltung machen. Alle Ihre Kunden-, Rechnungs- und Artikeldaten werden nahtlos synchronisiert, sodass Sie die Kontrolle über Ihr Geschäft behalten und Zeit für repetitive Arbeiten sparen. 

Was genau macht der Connector?

Unser Shopify – Exact Online Rechnungen Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Austausch von Daten zwischen Ihrem Webshop und Ihrer Verwaltung. Dies geschieht vollautomatisch, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und Zeit sparen.

1. Kunden & Kontaktpersonen

Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten sofort als Relation und Kontaktperson in Exact Online erfasst. Zum Beispiel:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (inklusive automatischer Validierung)

Vorteil:
Sie verfügen stets über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Dies verhindert Fehler und beschleunigt Ihre Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die Sie in Shopify hinzufügen, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. 

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise

Vorteil:
Sie müssen Produktdaten nicht doppelt erfassen und verhindern Unterschiede zwischen Ihrem Webshop und Ihrer Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall konsistent.

3. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in Shopify abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsrechnung in Exact Online erstellt:

• Alle Bestellpositionen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verbindung mit dem richtigen Kunden und Lieferadresse
• Preise und eventuelle Rabatte vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuordnung des richtigen Steuercodes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Ihre Rechnungen stehen sofort für die weitere Bearbeitung in Ihrer Buchhaltung bereit – keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine lückenlose Verwaltung.

4. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nullsatz. Dies wird automatisch auf Basis der Lieferadresse und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector stellt sicher, dass Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten immer zwischen Ihrem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeiten Sie effizienter, fehlerfrei und haben mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie mehr doppelte Eingabe: Geben Sie Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal ein, überall immer aktuell.
• 100% automatische Synchronisation: Sie müssen sich nicht mehr um Ihre Verwaltung kümmern.
• Intelligente MWST-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen MWST-Szenarien, auch für internationales Wachstum.
• Skalierbar und flexibel: Einfach mit zusätzlichen Modulen erweitern, wenn Sie mehr automatisieren möchten.
• Steuerung über das iWeb Kontrollpanel: Verwalten Sie Ihre eigenen Einstellungen und Zuordnungen, ohne technische Kenntnisse.

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Machen Sie Ihren Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / MWST-Modul: Verbinden Sie Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen Steuercodes in Exact Online und vereinfachen Sie Ihre Verwaltung für das One-Stop-Shop (OSS)-Verfahren.
• Automatische Rechnungsstellung: Erstellen Sie automatisch Rechnungen in Exact Online, wenn eine Rechnung aus dem Webshop importiert wird
• Verrechnungsmodul: Automatisieren Sie die Verrechnung Ihrer Webshop-Verkäufe und behalten Sie die Kontrolle über Ihre offenen Posten.

Alle Module finden Sie auf unserer Modulseite.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit Möglichkeit zum vorherigen Testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um Sie zu unterstützen, von Support-Tickets bis zu telefonischer Hilfe und proaktivem Management – wählen Sie das SLA-Niveau, das zu Ihnen passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir beraten Sie gerne zur optimalen Einrichtung für Ihr Unternehmen.

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