Amazon – Exact Online Rechnungen Connector

Das manuelle Erstellen von Rechnungen für Amazon-Bestellungen kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Mit dem Amazon & Exact Online Connector werden Verkaufsrechnungen automatisch auf Basis deiner Aufträge erstellt, wodurch dein Fakturierungsprozess schneller und effizienter abläuft. In diesem Artikel erklären wir, wie der Rechnungen-Connector funktioniert und welche Rechnungsdaten automatisch verarbeitet werden. 

Was macht der Connector genau?

Unser Amazon – Exact Online Rechnungen-Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Amazon-Verkaufskonto und deiner Buchhaltung in Exact Online. Dieser Prozess läuft vollständig automatisch ab, wodurch deine Buchhaltung immer aktuell ist und du Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde über Amazon eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten automatisch als Relation und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• USt-IdNr. (inklusive automatischer Validierung)

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. So werden Fehler vermieden und deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse beschleunigt.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du bei Amazon hinzufügst, werden automatisch in Exact Online angelegt. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Bei der ersten Bestellung mit Versandkosten wird automatisch ein Versandartikel („Shipment“) angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen deinem Amazon-Verkaufskonto und deiner Buchhaltung. Preise und Beschreibungen sind überall konsistent.

3. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in Amazon abgeschlossen ist, wird diese automatisch als Verkaufsrechnung in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen Steuercodes

Vorteil:
Deine Rechnungen stehen sofort zur weiteren Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe, minimales Fehlerrisiko und eine stimmige Buchhaltung.

4. USt., Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt gängige USt.-Szenarien. Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden automatisch korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Amazon – Exact Online Rechnungen-Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten immer zwischen deinem Amazon-Verkaufskonto und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und behältst mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer überall aktuell
• 100 % automatische Synchronisation: Kein Aufwand mehr mit deiner Buchhaltung
• Skalierbar und flexibel: Einfach mit zusätzlichen Modulen erweitern, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienpanel: Verwalte deine Einstellungen und Zuordnungen selbst, ganz ohne technische Kenntnisse

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Amazon – Exact Online Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen, zum Beispiel:

• Automatische Fakturierung: Erstelle automatisch Rechnungen in Exact Online, wenn eine Bestellung aus Amazon importiert wird.
• Abstimmungsmodul: Automatisiere den Abgleich deiner Amazon-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Supporttickets über telefonische Hilfe bis hin zur proaktiven Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu deiner Organisation passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.

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