KI mit deiner Exact Online Verwaltung zu verbinden klingt vielleicht technisch. Das fällt aber leicht. In dieser Anleitung gehst du die Installation Schritt für Schritt durch. Die meisten Nutzer sind innerhalb von 5 Minuten fertig und stellen dann direkt ihre erste Frage.
Gehe zu https://www.iwebdevelopment.com/exact-online/ai-mcp-koppeling und klicke auf Kostenlose Testphase starten.
Du erhältst automatisch 30 Tage Zugang zu allen Funktionen, einschließlich Analysen großer Datensätze. Keine Kreditkarte nötig.
Du kehrst zu Exact AI Connect zurück. Die Connector ist jetzt aktiv.
Achtung: Du gewährst nur Zugang zu den Verwaltungen, die du auswählst. Das kannst du später anpassen oder widerrufen. Mehr darüber, wie die Sicherheit funktioniert, liest du in unserem Artikel über die Sicherheit von Buchhaltungsdaten.
Exact AI Connect funktioniert mit jedem Tool, das das Model Context Protocol unterstützt. Sieh in der Dokumentation deines KI-Tools nach den Konfigurationsschritten.
Öffne deinen KI-Assistenten und tippe:
Welche Rechnungen sind offen?
Die KI verbindet sich anschließend mit deiner Exact Online Verwaltung, ruft die offenen Rechnungen ab und präsentiert eine Übersicht in verständlichem Deutsch.
Nutze diese Fragen, um direkt Ergebnisse zu sehen:
| Frage | Was du zurückbekommst |
|---|---|
| "Welche Rechnungen sind offen?" | Übersicht offener Debitoren |
| "Wie hoch ist der Umsatz diesen Monat?" | Umsatzzahl mit Vergleich |
| "Suche Kunde [Name]" | Kundendaten und jüngste Aktivität |
| "Zeige die Bilanz" | Bilanzübersicht pro Sachkonto |
| "Wie viele Verwaltungen habe ich?" | Liste der verbundenen Verwaltungen |
Hast du mehrere Verwaltungen in Exact Online? Wechsle einfach über deinen KI-Assistenten:
Wechsle zur Verwaltung [Name]
Jede zusätzliche Verwaltung fällt automatisch unter dein Abonnement mit Mengenrabatt. Essentials beginnt bei 29 Euro pro Monat, mit zusätzlichen Verwaltungen ab 15 Euro. Neugierig, wie sich die Ersparnis im Verhältnis zu den Kosten verhält? Sieh dir unser Rechenbeispiel zur Zeitersparnis an.
Deine Anmeldesitzung läuft nach einer bestimmten Zeit ab. Die KI gibt dir einen Link, um die Connector zu erneuern. Das dauert 30 Sekunden.
Du wählst die Verwaltungen während der Connector mit Exact Online aus. Gehe zu deinem Dashboard und klicke auf Verwaltungen verwalten, um zusätzliche Verwaltungen hinzuzufügen.
Prüfe Folgendes:
Nimm über das Dashboard Kontakt auf oder schreibe eine E-Mail an den Support. Wir helfen dir kostenlos weiter.
Stelle täglich ein paar Fragen. Beginne damit, Daten wie offene Rechnungen, Kundendaten oder Umsatzzahlen abzurufen. Entdecke, welche Fragen für deinen Arbeitsprozess am wertvollsten sind.
Erstelle eine Rechnung oder aktualisiere Kundendaten. Die KI zeigt immer eine Bestätigung, bevor sie eine Änderung durchführt. Nichts geschieht ohne deine Zustimmung.
Probiere Analysen an größeren Datensätzen:
Nach 30 Tagen wählst du ein Abonnement (Essentials ab 29 Euro pro Monat oder Analytics ab 79 Euro pro Monat) oder du hörst kostenlos auf. Es wird nichts automatisch abgebucht.
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