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Loslegen mit Exact AI Connect: in 5 Minuten deine erste Frage stellen

Geschrieben von Yannick van den Bergen | 6 Juli 2026

Deine erste Rechnungsübersicht in 5 Minuten

KI mit deiner Exact Online Verwaltung zu verbinden klingt vielleicht technisch. Das fällt aber leicht. In dieser Anleitung gehst du die Installation Schritt für Schritt durch. Die meisten Nutzer sind innerhalb von 5 Minuten fertig und stellen dann direkt ihre erste Frage.

Was brauchst du?

  • Ein Exact Online Konto (jedes Paket)
  • Ein KI-Tool: ChatGPT Plus/Team oder Claude Pro/Team
  • 5 Minuten Zeit

Schritt 1: Konto erstellen

Gehe zu https://www.iwebdevelopment.com/exact-online/ai-mcp-koppeling und klicke auf Kostenlose Testphase starten.

Du erhältst automatisch 30 Tage Zugang zu allen Funktionen, einschließlich Analysen großer Datensätze. Keine Kreditkarte nötig.

Schritt 2: Connector mit Exact Online erstellen

  1. Klicke auf Exact Online verbinden
  2. Du gelangst zur Anmeldeseite von Exact Online
  3. Melde dich mit deinen eigenen Exact Online Anmeldedaten an
  4. Wähle aus, welche Verwaltung(en) du verbinden möchtest
  5. Klicke auf Zulassen

Du kehrst zu Exact AI Connect zurück. Die Connector ist jetzt aktiv.

Achtung: Du gewährst nur Zugang zu den Verwaltungen, die du auswählst. Das kannst du später anpassen oder widerrufen. Mehr darüber, wie die Sicherheit funktioniert, liest du in unserem Artikel über die Sicherheit von Buchhaltungsdaten.

Schritt 3: KI-Assistenten konfigurieren

ChatGPT

  1. Öffne ChatGPT und gehe zu Einstellungen > MCP Servers
  2. Klicke auf Server hinzufügen
  3. Trage die Server-URL ein, die du im Dashboard siehst
  4. Speichern

Claude

  1. Öffne Claude und gehe zu Einstellungen > Integrations > MCP
  2. Klicke auf Add MCP Server
  3. Trage die Server-URL ein, die du im Dashboard siehst
  4. Bestätige die Connector

Andere KI-Tools

Exact AI Connect funktioniert mit jedem Tool, das das Model Context Protocol unterstützt. Sieh in der Dokumentation deines KI-Tools nach den Konfigurationsschritten.

Schritt 4: Stelle deine erste Frage

Öffne deinen KI-Assistenten und tippe:

Welche Rechnungen sind offen?

Die KI verbindet sich anschließend mit deiner Exact Online Verwaltung, ruft die offenen Rechnungen ab und präsentiert eine Übersicht in verständlichem Deutsch.

Häufige erste Fragen

Nutze diese Fragen, um direkt Ergebnisse zu sehen:

Frage Was du zurückbekommst
"Welche Rechnungen sind offen?" Übersicht offener Debitoren
"Wie hoch ist der Umsatz diesen Monat?" Umsatzzahl mit Vergleich
"Suche Kunde [Name]" Kundendaten und jüngste Aktivität
"Zeige die Bilanz" Bilanzübersicht pro Sachkonto
"Wie viele Verwaltungen habe ich?" Liste der verbundenen Verwaltungen

Mehrere Verwaltungen

Hast du mehrere Verwaltungen in Exact Online? Wechsle einfach über deinen KI-Assistenten:

Wechsle zur Verwaltung [Name]

Jede zusätzliche Verwaltung fällt automatisch unter dein Abonnement mit Mengenrabatt. Essentials beginnt bei 29 Euro pro Monat, mit zusätzlichen Verwaltungen ab 15 Euro. Neugierig, wie sich die Ersparnis im Verhältnis zu den Kosten verhält? Sieh dir unser Rechenbeispiel zur Zeitersparnis an.

Probleme lösen

"Ich muss mich erneut anmelden"

Deine Anmeldesitzung läuft nach einer bestimmten Zeit ab. Die KI gibt dir einen Link, um die Connector zu erneuern. Das dauert 30 Sekunden.

"Ich sehe nicht alle Verwaltungen"

Du wählst die Verwaltungen während der Connector mit Exact Online aus. Gehe zu deinem Dashboard und klicke auf Verwaltungen verwalten, um zusätzliche Verwaltungen hinzuzufügen.

"Die KI zeigt eine Fehlermeldung"

Prüfe Folgendes:

  • Ist dein Exact Online Abonnement aktiv?
  • Hast du die richtigen Rechte in Exact Online?
  • Steht die Server-URL korrekt in deinem KI-Tool?

Hilfe nötig?

Nimm über das Dashboard Kontakt auf oder schreibe eine E-Mail an den Support. Wir helfen dir kostenlos weiter.

So holst du das meiste aus deiner Testphase

Woche 1: Erkunden

Stelle täglich ein paar Fragen. Beginne damit, Daten wie offene Rechnungen, Kundendaten oder Umsatzzahlen abzurufen. Entdecke, welche Fragen für deinen Arbeitsprozess am wertvollsten sind.

Woche 2: Schreibaktionen ausprobieren

Erstelle eine Rechnung oder aktualisiere Kundendaten. Die KI zeigt immer eine Bestätigung, bevor sie eine Änderung durchführt. Nichts geschieht ohne deine Zustimmung.

Woche 3-4: Analysen durchführen

Probiere Analysen an größeren Datensätzen:

  • "Top 10 Kunden nach Umsatz dieses Jahr"
  • "Vergleiche Umsatz Q1 mit dem Vorjahr"
  • "Trendanalyse Umsatz pro Monat"

Nach der Testphase

Nach 30 Tagen wählst du ein Abonnement (Essentials ab 29 Euro pro Monat oder Analytics ab 79 Euro pro Monat) oder du hörst kostenlos auf. Es wird nichts automatisch abgebucht.

Bereit anzufangen? Starte deine kostenlose Testphase →