Stell dir vor: Ein Kunde ruft mit einer Frage zu einer Rechnung an. Normalerweise loggst du dich ein, navigierst durch Menüs, stellst Filter ein und kopierst Beträge in eine E-Mail. Das kostet schnell 3 bis 5 Minuten pro Frage. Multipliziere das mit Dutzenden Fragen pro Woche und du verlierst Stunden mit etwas, das eigentlich eine einfache Nachschlagefrage ist. Mit Exact AI Connect geschieht das sofort: Du tippst deine Frage in ganz normalem Deutsch und erhältst umgehend die Antwort. Ohne Klicks, Filter oder Excel.
So funktioniert es: Der Connector arbeitet über das Model Context Protocol (MCP), einen offenen Standard, der KI-Assistenten sicher mit Exact Online kommunizieren lässt. Vergleiche es mit einem Dolmetscher, der deine Frage in die Sprache von Exact Online übersetzt und die Antwort wieder zurück an dich übersetzt.
So stellst du Fragen wie: „Wie hoch ist der Umsatz diesen Monat?“
Und die KI antwortet sofort: „Der Umsatz im März beträgt 47.250 €, 12 % mehr als im Februar.“
Das Beste daran? Die KI merkt sich den Kontext deines Gesprächs. Fragst du anschließend nach Rechnungen oder Kontaktdaten eines Kunden, weiß die KI automatisch, welchen Kontakt du meinst. Du sprichst mit der KI wie mit einem Kollegen; Kontext und Nachverfolgung sind selbstverständlich.
Mit Exact AI Connect fragst du nicht nur Zahlen ab. Du kannst auch Analysen durchführen, Trends verfolgen und sogar Änderungen vornehmen (immer mit deiner Bestätigung).
Mit KI hast du direkt Einblick in deine Zahlen, ohne Menüs oder Excel. Frage zum Beispiel:
Finde schnell die richtigen Informationen zu Kontakten und Zahlungen:
Erhalte wertvolle Einblicke und Trends mit einem Klick:
Führe Anpassungen sicher aus, mit KI, die zuerst prüft und bestätigt:
Bei jeder Änderung zeigt die KI zuerst eine Zusammenfassung und bittet um deine Zustimmung. Nichts wird ohne deine Erlaubnis geändert. Möchtest du wissen, wie sicher das ist? Lies unseren Artikel über die Sicherheit deiner Buchhaltungsdaten bei KI.
Angenommen, du möchtest schnell wissen, welche Kunden hohe offene Rechnungen haben. Statt dich einzuloggen, zu filtern und Beträge abzutippen, tippst du einfach deine Frage in natürlichem Deutsch.
Du: „Welche Kunden haben offene Rechnungen über mehr als 5.000 Euro?“
KI: „Es gibt 3 Kunden mit offenen Rechnungen über 5.000 Euro:
| Kunde | Offen | Älteste Rechnung |
|---|---|---|
| Tech Solutions BV | 8.450,00 € | 45 Tage |
| Retail Plus | 6.200,00 € | 22 Tage |
| Groot & Co | 5.890,00 € | 15 Tage |
Gesamt offen: 20.540,00 €. Möchtest du die Kontaktdaten dazu? “
Du: „Ja, von Tech Solutions“
KI: „Tech Solutions BV
Möchtest du eine Erinnerungs-E-Mail aufsetzen?“
Du: „Zeige auch ihre Rechnungen aus diesem Jahr“
KI: „Hier sind alle Rechnungen von Tech Solutions BV im Jahr 2026:
Gesamt in diesem Jahr fakturiert: 14.200,00 €, wovon 8.450,00 € noch offen sind.“
Die KI filtert automatisch nach Tech Solutions, ohne dass du das wiederholen musst. Du siehst direkt alle Rechnungen aus diesem Jahr, übersichtlich und aktuell.“
Mit diesem intelligenten, kontextbewussten KI-Connector musst du nie wieder manuell suchen oder filtern. Alles geschieht sofort, sicher und fehlerfrei. Du sprichst mit deinem KI-Assistenten wie mit einem Kollegen: eine Frage, sofortige Antwort, mit voller Kontrolle.
Mit dem intelligenten KI-Connector musst du bei Folgefragen nicht jedes Mal erneut angeben, um welchen Kunden oder welche Rechnung es geht. Bei der dritten Frage im Beispiel musstest du etwa nicht mehr „von Tech Solutions“ erwähnen; die KI merkt sich automatisch den Kontext des Gesprächs. Suchst du einen Kunden und fragst danach nach Rechnungen, filtert die KI direkt nach diesem Kunden. Fragst du anschließend nach Kontaktdaten, weiß die KI immer noch, um welchen Kontakt es geht.
Das Ergebnis? Schnellere Antworten, weniger Fehler und eine enorme Zeitersparnis. Du arbeitest mit der KI, als hättest du einen Kollegen neben dir, der immer den Kontext behält und genau versteht, was du brauchst. Effizient, übersichtlich und voll unter Kontrolle.
| Was | Details |
|---|---|
| Exact Online | Jedes Paket (Finance, Wholesale usw.) |
| KI-Assistent | ChatGPT Plus/Team oder Claude Pro/Team |
| Exact AI Connect | Der Connector, in 2 Minuten eingerichtet |
1. Verbinde deinen KI-Assistenten
Kopiere die Server-URL nach ChatGPT oder Claude. Diese einmalige Einstellung verbindet dein KI-Tool sicher mit Exact Online.
2. Autorisiere dein Exact-Online-Konto
Melde dich bei Exact Online an, wenn dein KI-Tool danach fragt, und wähle aus, welche Verwaltungen du verbinden möchtest.
3. Stelle deine erste Frage
Öffne deinen KI-Assistenten und tippe zum Beispiel: „Welche Rechnungen sind offen?“ Der Connector erkennt automatisch deine Exact-Online-Pakete und passt die Funktionen direkt an.
Für eine ausführliche Erklärung mit Screenshots kannst du unserer vollständigen Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen. So bist du innerhalb weniger Minuten einsatzbereit.
Wähle das Paket, das am besten zu deinen Bedürfnissen und zu der Art passt, wie du Exact Online nutzt.
| Funktion | Essentials (29 €/Monat) | Analytics (79 €/Monat) |
|---|---|---|
| Fragen in ganz normalem Deutsch stellen | Ja | Ja |
| Rechnungen, Kunden und Posten abrufen | Ja | Ja |
| Änderungen mit Bestätigung vornehmen | Ja | Ja |
| Analysen auf großen Datensätzen | Nein | Ja |
| Trendanalysen und Vergleiche | Nein | Ja |
| Kombinierte Analysen (z. B. Marge pro Kunde) | Nein | Ja |
Kurz gesagt:
Beide Abonnements starten mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen, inklusive aller Funktionen. So kannst du selbst erleben, wie KI deine Verwaltung effizienter macht.
Möchtest du es selbst ausprobieren? Starte 30 Tage kostenlos →