Exact AI Connect gibt es in zwei Varianten: Essentials und Analytics. Beide geben deiner KI Zugriff auf deine Exact Online Verwaltung. Der Unterschied liegt darin, was du mit diesem Zugriff machen kannst.
Die Kurzfassung: Essentials ist für das tägliche Nachschlagen. Analytics ist für Analysen, die über einen einzelnen Bildschirm in Exact Online hinausgehen.
Essentials gibt dir alles, was du brauchst, um deine Verwaltung per KI abzufragen und zu aktualisieren. Konkret:
Nachschlagen und prüfen:
Anlegen und bearbeiten:
Berichte ansehen:
Das deckt den täglichen Bedarf der meisten Unternehmer und Buchhalter ab. Du stellst eine Frage, du bekommst eine Antwort. Fertig.
Essentials ruft maximal 60 Datensätze pro Frage ab. Für die meisten Nachschlagefragen ist das mehr als ausreichend. Aber bei Analysen über größere Datensätze merkst du es:
| Frage | Essentials | Grund |
|---|---|---|
| "Zeige die Top 5 Kunden nach Umsatz" | Funktioniert, aber nur über die ersten 60 Rechnungen | Datensatz zu groß für einen vollständigen Überblick |
| "Vergleiche den Umsatz pro Monat über das ganze Jahr" | Unvollständig bei >60 Rechnungen pro Monat | Monatliche Aggregation erfordert den vollständigen Datensatz |
| "Welche Produktgruppe liefert die höchste Marge?" | Nicht zuverlässig | Erfordert einen Join zwischen Rechnungszeilen und Artikeln |
| "Zeige das Zahlungsverhalten pro Kundengruppe über 2 Jahre" | Nicht möglich | Zu viele Daten, zu komplexe Kombination |
Analytics erschließt den vollständigen Datensatz über eine Analyseschicht. Kein Limit von 60 Datensätzen und die Möglichkeit, Tabellen zu kombinieren.
Analysen über vollständige Datensätze:
Tabellen kombinieren (Joins):
Trendanalysen:
| Rolle | Typische Fragen | Empfehlung |
|---|---|---|
| Unternehmer (1 Verwaltung) | Schnelle Checks, Rechnungen anlegen, offene Posten | Essentials |
| Buchhalter | Umsatzsteuervorbereitung, Abstimmung, tägliche Kontrollen | Essentials |
| Controller | Margenanalysen, Trendberichte, Budgetvergleiche | Analytics |
| Steuerberater (mehrere Kunden) | Benchmarks, Kundenvergleiche, Quartalsberichte | Analytics |
| Salesmanager | Pipeline, Zahlungsverhalten pro Kunde, Umsatzranking | Abhängig vom Datenvolumen |
Stelle dir zwei Fragen:
Wenn du beide Fragen mit "nein" beantwortest, reicht Essentials. Kein Grund, mehr zu bezahlen als nötig.
Während der kostenlosen Testphase von 30 Tagen hast du Zugriff auf alle Funktionen, inklusive Analytics. So findest du selbst heraus, ob du die umfangreichen Analysen brauchst, bevor du eine Wahl triffst.
Für einen vollständigen Überblick über die Preise und darüber, was in jedem Abo enthalten ist, sieh dir unsere Produktseite an.
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